Brother DCP-B7640DW – Dòng máy in laser đa năng tối ưu cho văn phòng doanh nghiệp hiện đại

Bối cảnh ra đời của dòng DCP-B7640DW

Trong giai đoạn hậu 2020, môi trường làm việc thay đổi mạnh:

• Văn phòng tinh gọn hơn

• Nhân sự phân tán hơn

• Nhu cầu số hóa tài liệu tăng

• Doanh nghiệp chú trọng chi phí vận hành dài hạn hơn chi phí đầu tư ban đầu

Brother phát triển thế hệ DCP-B7xxx để đáp ứng bối cảnh này:

• Máy nhỏ gọn nhưng đủ tải cho văn phòng

• Đa chức năng thật sự (in – scan – copy)

• Mạnh về kết nối mạng

• Tối ưu in hai mặt

• Dễ triển khai trong hệ thống IT doanh nghiệp

DCP-B7640DW là một trong những model đại diện rõ nhất cho triết lý đó.

Kiến trúc công nghệ và khả năng vận hành

Nền tảng laser đơn sắc tập trung vào độ ổn định

Brother DCP-B7640DW sử dụng công nghệ laser trắng đen, ưu tiên:

• Văn bản sắc nét

• Tốc độ cao

• Ít lỗi mực

• Độ bền lâu dài

• Khả năng in khối lượng lớn liên tục

Laser trắng đen vẫn là lựa chọn chuẩn cho doanh nghiệp vì:

• Không phụ thuộc đầu phun như inkjet

• Không bị khô mực

• Ít can thiệp kỹ thuật

• Phù hợp môi trường nhiều người dùng

Tốc độ và chu kỳ làm việc

• Tốc độ in khoảng 34 trang/phút khổ A4

• Hỗ trợ in hai mặt tự động

Điều này cho phép máy đáp ứng tốt các tình huống:

• In hợp đồng nhiều trang

• In hồ sơ nhân sự

• In báo cáo kế toán

• In biểu mẫu vận hành

• In tài liệu đào tạo

DCP-B7640DW không phải máy in cá nhân, mà là máy in nhóm, phục vụ một bộ phận.

Khối scan và copy phục vụ số hóa

Máy tích hợp:

• Mặt kính phẳng để scan tài liệu lẻ, hóa đơn, CMND, chứng từ

• ADF nạp tự động khoảng 50 tờ cho scan và copy nhiều trang

Điểm quan trọng là:
Dòng này phục vụ rất tốt cho chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu số – một nhu cầu rất lớn ở doanh nghiệp hiện nay.

Scan không còn chỉ để lưu file, mà để:

• Gửi nội bộ

• Lưu trữ điện tử

• Gắn vào phần mềm kế toán, ERP, CRM

• Gửi đối tác, khách hàng

Hạ tầng kết nối và khả năng tích hợp văn phòng

Brother DCP-B7640DW được thiết kế để hoạt động như một node trong hệ thống văn phòng, không phải thiết bị rời.

Máy hỗ trợ đầy đủ:

• USB

• LAN nội bộ

• Wi-Fi

• Wi-Fi Direct

• In di động

Điều này cho phép triển khai linh hoạt:

• Gắn trực tiếp từng máy

• Dùng chung cho nhóm

• Đặt tại quầy hành chính

• Đặt tại phòng kế toán

• Đặt tại trung tâm văn phòng

Trong môi trường doanh nghiệp, yếu tố kết nối rất quan trọng vì nó ảnh hưởng tới:

• Quy trình IT

• Phân quyền người dùng

• Tốc độ xử lý công việc

• An toàn dữ liệu nội bộ

DCP-B7640DW đáp ứng tốt cho cả văn phòng truyền thống lẫn mô hình làm việc linh hoạt.

Vật tư, chi phí vận hành và tính kinh tế

Một trong những lý do khiến Brother được nhiều doanh nghiệp chọn lâu dài nằm ở bài toán mực in và bảo trì.

Với DCP-B7640DW:

• Hộp mực laser phổ biến

• Dễ thay

• Dễ tìm vật tư

• Tuổi thọ trống cao

• Cơ cấu cơ khí đơn giản

Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới:

• Giá thành mỗi bản in

• Tần suất dừng máy

• Chi phí kỹ thuật

• Độ chủ động của doanh nghiệp

Đây là dòng máy phù hợp cho:

• Doanh nghiệp in đều mỗi ngày

• Phòng ban vận hành liên tục

• Các đơn vị không muốn phụ thuộc dịch vụ ngoài

Giá trị đầu tư đối với doanh nghiệp

Nếu nhìn dưới góc độ đầu tư, Brother DCP-B7640DW không phải sản phẩm để “mua rẻ”, mà là để:

• Giảm chi phí vận hành dài hạn

• Ổn định hệ thống in ấn

• Hạn chế rủi ro gián đoạn

• Chuẩn hóa quy trình văn phòng

Dòng máy này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Startup đang hình thành hệ thống

• Văn phòng chi nhánh

• Trung tâm đào tạo

• Phòng kế toán, hành chính, kỹ thuật

• Doanh nghiệp dịch vụ, logistics, bất động sản, xây dựng, giáo dục, y tế tư nhân

Ở những môi trường này, máy in không phải thiết bị phụ, mà là một phần của hạ tầng vận hành.

Vai trò của DCP-B7640DW trong hệ sinh thái thiết bị văn phòng

Nếu đặt vào bức tranh tổng thể của văn phòng doanh nghiệp, DCP-B7640DW thường đóng vai trò:

• Trạm in ấn trung tâm

• Trạm số hóa tài liệu

• Thiết bị trung chuyển giấy tờ giữa các bộ phận

• Cầu nối giữa giấy và hệ thống số

Nó thường đi kèm với:

• Máy tính văn phòng

• Phần mềm kế toán

• Phần mềm quản lý tài liệu

• Hệ thống lưu trữ nội bộ

• Hạ tầng mạng

Vì vậy khi chọn dòng này, doanh nghiệp không chỉ mua một máy in, mà đang đặt nền cho cách vận hành giấy tờ trong nhiều năm.

Kết luận định hướng

Brother DCP-B7640DW không phải model dành cho nhu cầu cá nhân, cũng không phải máy công nghiệp. Đây là dòng máy in hạ tầng cho doanh nghiệp – nơi giá trị lớn nhất không nằm ở thông số, mà ở:

• Sự ổn định

• Khả năng phục vụ liên tục

• Tính dễ triển khai

• Tính kinh tế dài hạn

• Khả năng gắn vào hệ thống vận hành

Với những doanh nghiệp đang xây lại văn phòng, mở chi nhánh, nâng cấp hệ thống thiết bị, hoặc chuẩn hóa quy trình giấy tờ, đây là một dòng máy rất đáng để nghiên cứu nghiêm túc trước khi đầu tư.