2. Ricoh có hỗ trợ nhận dạng chữ ký và dấu mộc không?

Có. Nhờ OCR và chế độ tăng độ tương phản, máy có thể thu lại chữ ký, dấu tròn và chữ viết tay rõ nét để phục vụ các quy trình tra soát.

3. Có thể tích hợp Ricoh vào hệ thống Core Banking không?

Ricoh hỗ trợ TWAIN, ISIS và NX Manager giúp ngân hàng kết nối với hệ thống Core Banking, ECM, LOS và các workflow chuyên ngành.

4. Máy có phù hợp với mô hình tập trung hay phân tán tại chi nhánh?

Có. Ricoh vận hành ổn định trong cả mô hình scan tập trung tại hội sở hoặc phân tán tại các chi nhánh với việc đồng bộ dữ liệu về trung tâm.

II. FAQ CHO NGÀNH BỆNH VIỆN – Y TẾ

1. Máy scan Ricoh có xử lý tốt bệnh án giấy và hồ sơ A3 không?

Có. Dòng fi Series hỗ trợ A3, giấy dài và giấy mỏng, phù hợp quét bệnh án, kết quả xét nghiệm và tài liệu y khoa có nhiều định dạng.

2. Máy có khả năng nhận dạng văn bản viết tay của phiếu chỉ định không?

OCR nhận dạng văn bản in rất tốt, còn chữ viết tay phụ thuộc vào mẫu chữ. Tuy nhiên Ricoh vẫn hỗ trợ thu ảnh sắc nét để phục vụ lưu trữ.

3. Ricoh có đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ bệnh án điện tử không?

Có. Ricoh hỗ trợ độ phân giải cao, chất lượng ảnh ổn định và khả năng trích xuất dữ liệu, phù hợp với chuẩn kiểm soát hồ sơ y tế.

4. Máy có thể hoạt động liên tục trong môi trường bệnh viện không?

Dòng fi 8830 và fi 8850 được thiết kế để vận hành liên tục và ổn định, phù hợp khu tiếp nhận bệnh án hoặc trung tâm hồ sơ y tế.

III. FAQ CHO NGÀNH BẢO HIỂM

1. Máy scan Ricoh có phù hợp số hóa hồ sơ bồi thường không?

Có. Hồ sơ bảo hiểm thường nhiều lớp, nhiều loại giấy và dễ nhăn gãy. Ricoh có chế độ bảo vệ giấy, đường giấy thẳng và chống chồng giấy.

2. Ricoh có hỗ trợ phân loại tự động theo nhóm hồ sơ không?

Có. PaperStream hỗ trợ phân loại theo barcode, QR code hoặc mẫu tài liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian kiểm tra thủ công.

3. Máy có thể số hóa hợp đồng đa trang dày hay không?

Máy hỗ trợ giấy dài và scan liên tục nhiều trang, phù hợp cho hợp đồng và bộ hồ sơ yêu cầu lưu trữ lâu dài.

4. Có thể tích hợp Ricoh với hệ thống quản lý bồi thường không?

Ricoh dễ dàng kết nối hệ thống Claims Management và ECM nhờ TWAIN, API và NX Manager.

IV. FAQ CHO NGÀNH HÀNH CHÍNH CÔNG

1. Ricoh có đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ hồ sơ nhà nước không?

Có. Máy đáp ứng đầy đủ yêu cầu về độ phân giải, chất lượng ảnh và định dạng lưu trữ theo chuẩn lưu trữ hành chính.

2. Có thể số hóa sổ hộ tịch, hồ sơ đất đai hay không?

Dòng fi Series có thể xử lý giấy mỏng, giấy cũ, giấy bạc màu hoặc có độ giòn cao. Một số model kết hợp flatbed để quét tài liệu đóng quyển.

3. Ricoh hỗ trợ cơ quan Nhà nước triển khai mô hình một cửa điện tử như thế nào?

Máy giúp quét nhanh hồ sơ công dân tại quầy, đẩy dữ liệu vào hệ thống quản lý để xử lý tức thời, phục vụ dịch vụ công trực tuyến.

4. Có hỗ trợ bảo mật theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước không?

Có. Ricoh hỗ trợ mã hóa kết nối, phân quyền truy cập, ghi log và tích hợp với server nội bộ để lưu trữ tại chỗ.