Hướng dẫn thay mực máy in Brother DCP-B7640DW đúng kỹ thuật cho văn phòng và doanh nghiệp

Khi nào cần thay mực cho Brother DCP-B7640DW?

Người dùng nên chuẩn bị thay mực khi:

• Màn hình hiển thị cảnh báo toner low hoặc replace toner

• Bản in bị mờ dần, nhạt chữ

• In thiếu nét, trắng chữ

• Màu đen không đều

• Máy báo hết mực dù vẫn còn giấy

Không nên cố in khi mực đã cạn hoàn toàn vì có thể gây:

• Sọc bản in

• Ảnh hưởng trống

• Giảm chất lượng lâu dài

Chuẩn bị trước khi thay mực

Trước khi thao tác, nên chuẩn bị:

• Hộp mực mới đúng model

• Khăn giấy khô

• Găng tay (nếu có)

• Không gian đủ sáng, bằng phẳng

Đảm bảo:

• Máy đang bật và ở trạng thái sẵn sàng

• Không in dở tài liệu

• Không kéo mạnh cụm linh kiện

Các bước thay mực Brother DCP-B7640DW

Bước 1: Mở nắp trước máy

Đứng trước máy, nhẹ nhàng mở nắp trước.
Cụm trống và hộp mực sẽ tự đẩy ra vị trí thao tác.

Bước 2: Lấy cụm trống và hộp mực ra ngoài

Dùng hai tay kéo cả cụm ra theo phương ngang.

Đặt cụm lên mặt phẳng sạch, có lót giấy.

Bước 3: Tháo hộp mực cũ khỏi cụm trống

Trên cụm trống có cần gạt màu (thường là xanh hoặc xám).

• Nhấn cần gạt

• Nhẹ nhàng rút hộp mực cũ ra ngoài

Lưu ý:

• Không chạm vào bề mặt trống

• Không để trống tiếp xúc ánh sáng mạnh lâu

• Không đặt úp trống xuống bàn

Bước 4: Chuẩn bị hộp mực mới

• Lấy mực mới ra khỏi bao bì

• Lắc nhẹ ngang 4–5 lần để mực phân bố đều

• Tháo toàn bộ băng keo, nắp bảo vệ theo hướng dẫn

• Không chạm vào trục từ của hộp mực

Bước 5: Lắp hộp mực mới vào cụm trống

Đặt hộp mực mới vào đúng rãnh.

Ấn nhẹ cho đến khi nghe tiếng khớp.

Đảm bảo:

• Hộp mực nằm thẳng

• Không bị kênh

• Không lỏng

Bước 6: Vệ sinh dây corona

Trên cụm trống có thanh trượt vệ sinh.

• Gạt qua lại vài lần từ trái sang phải

• Sau đó đưa về đúng vị trí ban đầu

Bước này giúp:

• Giảm sọc bản in

• Làm sạch bề mặt trống

Bước 7: Đưa cụm trống và mực trở lại máy

Cầm chắc cụm, đưa nhẹ vào thân máy.

Đẩy đến khi khớp hoàn toàn.

Đóng nắp trước máy.

Bước 8: Kiểm tra sau khi thay mực

Sau khi đóng nắp:

• Máy sẽ tự nhận mực

• Đợi máy sẵn sàng

• In 1–2 trang test

Quan sát bản in để kiểm tra:

• Độ đậm

• Độ đều

• Không sọc

• Không lem

Những lưu ý quan trọng khi thay mực

• Không dùng vật sắc chạm trống

• Không lắc trống

• Không để mực rơi vào trong máy

• Không dùng mực sai model

• Không trộn mực mới và mực cũ

• Không reset mực khi chưa thay thật

Nếu thay mực xong máy vẫn báo lỗi, cần:

• Kiểm tra mực đã lắp khớp chưa

• Kiểm tra chip mực

• Tắt máy mở lại

• Nếu vẫn lỗi, nên kiểm tra kỹ thuật

Tần suất thay mực trong môi trường doanh nghiệp

Tùy vào mật độ in, trung bình:

• Văn phòng nhỏ: 1–3 tháng

• Phòng ban in nhiều: 2–4 tuần

• Bộ phận kế toán, hành chính: thay theo chu kỳ định kỳ

Doanh nghiệp nên:

• Có sẵn mực dự phòng

• Ghi nhật ký thay mực

• Theo dõi số lượng bản in

• Lên lịch bảo trì trống

Ý nghĩa của việc thay mực đúng cách

Thay mực đúng không chỉ giúp:

• Bản in đẹp hơn

• Ít lỗi vặt

• Ít kẹt giấy

• Máy chạy êm hơn

Mà còn giúp:

• Kéo dài tuổi thọ trống

• Giảm chi phí kỹ thuật

• Ổn định hệ thống in ấn

• Tránh gián đoạn công việc

Đối với doanh nghiệp, đây là một phần của quy trình vận hành thiết bị văn phòng, không nên xem nhẹ.