Khi nào cần thay mực cho Brother DCP-B7640DW?
Người dùng nên chuẩn bị thay mực khi:
-
Màn hình hiển thị cảnh báo toner low hoặc replace toner
-
Bản in bị mờ dần, nhạt chữ
-
In thiếu nét, trắng chữ
-
Màu đen không đều
-
Máy báo hết mực dù vẫn còn giấy
Không nên cố in khi mực đã cạn hoàn toàn vì có thể gây:
-
Sọc bản in
-
Ảnh hưởng trống
-
Giảm chất lượng lâu dài
Chuẩn bị trước khi thay mực
Trước khi thao tác, nên chuẩn bị:
-
Hộp mực mới đúng model
-
Khăn giấy khô
-
Găng tay (nếu có)
-
Không gian đủ sáng, bằng phẳng
Đảm bảo:
-
Máy đang bật và ở trạng thái sẵn sàng
-
Không in dở tài liệu
-
Không kéo mạnh cụm linh kiện
Các bước thay mực Brother DCP-B7640DW
Bước 1: Mở nắp trước máy
Đứng trước máy, nhẹ nhàng mở nắp trước.
Cụm trống và hộp mực sẽ tự đẩy ra vị trí thao tác.
Bước 2: Lấy cụm trống và hộp mực ra ngoài
Dùng hai tay kéo cả cụm ra theo phương ngang.
Đặt cụm lên mặt phẳng sạch, có lót giấy.
Bước 3: Tháo hộp mực cũ khỏi cụm trống
Trên cụm trống có cần gạt màu (thường là xanh hoặc xám).
-
Nhấn cần gạt
-
Nhẹ nhàng rút hộp mực cũ ra ngoài
Lưu ý:
-
Không chạm vào bề mặt trống
-
Không để trống tiếp xúc ánh sáng mạnh lâu
-
Không đặt úp trống xuống bàn
Bước 4: Chuẩn bị hộp mực mới
-
Lấy mực mới ra khỏi bao bì
-
Lắc nhẹ ngang 4–5 lần để mực phân bố đều
-
Tháo toàn bộ băng keo, nắp bảo vệ theo hướng dẫn
-
Không chạm vào trục từ của hộp mực
Bước 5: Lắp hộp mực mới vào cụm trống
Đặt hộp mực mới vào đúng rãnh.
Ấn nhẹ cho đến khi nghe tiếng khớp.
Đảm bảo:
-
Hộp mực nằm thẳng
-
Không bị kênh
-
Không lỏng
Bước 6: Vệ sinh dây corona
Trên cụm trống có thanh trượt vệ sinh.
-
Gạt qua lại vài lần từ trái sang phải
-
Sau đó đưa về đúng vị trí ban đầu
Bước này giúp:
-
Giảm sọc bản in
-
Làm sạch bề mặt trống
Bước 7: Đưa cụm trống và mực trở lại máy
Cầm chắc cụm, đưa nhẹ vào thân máy.
Đẩy đến khi khớp hoàn toàn.
Đóng nắp trước máy.
Bước 8: Kiểm tra sau khi thay mực
Sau khi đóng nắp:
-
Máy sẽ tự nhận mực
-
Đợi máy sẵn sàng
-
In 1–2 trang test
Quan sát bản in để kiểm tra:
-
Độ đậm
-
Độ đều
-
Không sọc
-
Không lem
Những lưu ý quan trọng khi thay mực
-
Không dùng vật sắc chạm trống
-
Không lắc trống
-
Không để mực rơi vào trong máy
-
Không dùng mực sai model
-
Không trộn mực mới và mực cũ
-
Không reset mực khi chưa thay thật
Nếu thay mực xong máy vẫn báo lỗi, cần:
-
Kiểm tra mực đã lắp khớp chưa
-
Kiểm tra chip mực
-
Tắt máy mở lại
-
Nếu vẫn lỗi, nên kiểm tra kỹ thuật
Tần suất thay mực trong môi trường doanh nghiệp
Tùy vào mật độ in, trung bình:
-
Văn phòng nhỏ: 1–3 tháng
-
Phòng ban in nhiều: 2–4 tuần
-
Bộ phận kế toán, hành chính: thay theo chu kỳ định kỳ
Doanh nghiệp nên:
-
Có sẵn mực dự phòng
-
Ghi nhật ký thay mực
-
Theo dõi số lượng bản in
-
Lên lịch bảo trì trống
Ý nghĩa của việc thay mực đúng cách
Thay mực đúng không chỉ giúp:
-
Bản in đẹp hơn
-
Ít lỗi vặt
-
Ít kẹt giấy
-
Máy chạy êm hơn
Mà còn giúp:
-
Kéo dài tuổi thọ trống
-
Giảm chi phí kỹ thuật
-
Ổn định hệ thống in ấn
-
Tránh gián đoạn công việc
Đối với doanh nghiệp, đây là một phần của quy trình vận hành thiết bị văn phòng, không nên xem nhẹ.
