So với những chiếc máy in thông thường, máy photocopy nổi bật ở khả năng xử lý khối lượng công việc lớn, tốc độ in/copy nhanh, khay giấy dung lượng cao và độ bền ổn định. Đây là lựa chọn không thể thiếu cho các văn phòng, trường học, bệnh viện, ngân hàng hay các trung tâm dịch vụ in ấn, nơi cần một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và luân chuyển tài liệu.
Bên cạnh đó, với sự phát triển của công nghệ, máy photocopy ngày nay còn được trang bị kết nối mạng, in ấn di động, bảo mật dữ liệu, quản lý người dùng cũng như nhiều tùy chọn hoàn thiện sau in như đóng tập, dập ghim, in booklet. Điều này giúp doanh nghiệp vừa nâng cao năng suất làm việc, vừa tiết kiệm chi phí vận hành.
Tùy theo nhu cầu sử dụng, thị trường hiện có hai nhóm chính:
-
Máy photocopy laser – phổ biến với độ bền cao, tốc độ nhanh.
-
Máy photocopy công nghệ in phun – thế hệ mới, nổi bật nhờ chất lượng màu sắc sắc nét và tiết kiệm năng lượng.
