Ricoh – Hệ sinh thái thiết bị văn phòng và giải pháp số hóa hàng đầu thế giới

1. Lịch sử hình thành – Nền tảng của một tập đoàn công nghệ Nhật Bản

Ricoh được thành lập năm 1936 với định hướng phát triển các sản phẩm phục vụ nhu cầu văn phòng và công nghiệp. Từ những chiếc photocopy cơ học đầu tiên, Ricoh nhanh chóng trở thành thương hiệu tiên phong trong việc đưa công nghệ Nhật Bản ra thế giới.

• 1955: Ra mắt máy photocopy Ricoh đầu tiên

• 1970 – 1990: Mở rộng sang thị trường Mỹ và châu Âu

• 1990 – 2010: Tiên phong công nghệ số hóa tài liệu, điện toán văn phòng

• 2020 đến nay: Tập trung chuyển đổi sang mô hình Digital Services Company, cung cấp hệ sinh thái đồng bộ: thiết bị – phần mềm – dịch vụ triển khai – giải pháp quản trị thông tin

Với hơn 80.000 nhân viên và mạng lưới tại 200 quốc gia, Ricoh hiện là một trong những thương hiệu có vị thế vững chắc nhất trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và số hóa doanh nghiệp.

2. Năng lực công nghệ – Cốt lõi tạo nên giá trị của Ricoh

Ricoh sở hữu hệ sinh thái giải pháp toàn diện:

a. Công nghệ xử lý hình ảnh số (Image Processing Technology)

Đây là điểm mạnh giúp Ricoh dẫn đầu thị trường máy scan công nghiệp và máy in văn phòng.

Đặc biệt, khi tiếp nhận mảng máy scan từ Fujitsu, Ricoh sở hữu toàn bộ công nghệ PaperStream – nền tảng xử lý hình ảnh tự động hóa, tối ưu chất lượng scan mức độ cao.

b. Dịch vụ số hóa – Digital Transformation Services

Ricoh phát triển các giải pháp liên quan đến:

• Quản lý tài liệu doanh nghiệp (Document Management)

• Tự động hóa quy trình làm việc (Workflow Automation)

• Lưu trữ tài liệu điện tử

• Quản trị hệ thống in ấn thông minh

c. Hệ sinh thái thiết bị văn phòng

Ricoh cung cấp dải sản phẩm phong phú:

• Máy photocopy

• Máy in đơn năng và đa năng

• Máy scan tốc độ cao

• Máy scan công nghiệp dành cho dự án chính phủ – ngân hàng

• Giải pháp in công nghiệp (Production Printing)

• Phần mềm quản lý tài liệu và thiết bị

3. Máy scan Ricoh – Mảng sản phẩm chiến lược toàn cầu

Sau khi tiếp quản dòng máy scan fi-series từ Fujitsu, Ricoh chính thức trở thành nhà sản xuất máy scan công nghiệp mạnh nhất thế giới.

Dải sản phẩm fi-series gồm:

• fi-800R – scan front-desk tốc độ cao

• fi-8170 – phân khúc doanh nghiệp

• fi-8820 / fi-8830 / fi-8850 – nhóm máy công nghiệp chuyên xử lý khối lượng lớn tài liệu A3, tốc độ từ 120–150 ppm

Điểm nổi bật của dòng fi-series:

• Độ bền công nghiệp (24/7)

• Xử lý giấy phức tạp: giấy mỏng, hóa đơn, tài liệu cũ

• Công nghệ PaperStream tối ưu chất lượng hình ảnh

• Tính ổn định vượt trội cho các dự án chuyển đổi số quy mô lớn

Đây là lý do các ngành ngân hàng, hành chính công, y tế, logistics, tài chính – bảo hiểm luôn ưu tiên Ricoh trong các dự án lưu trữ điện tử.

4. Lợi thế cạnh tranh của Ricoh

1. Công nghệ Nhật Bản – tiêu chuẩn độ bền

Sản phẩm Ricoh nổi tiếng hoạt động ổn định trong thời gian dài, chi phí bảo trì thấp.

2. Danh mục sản phẩm rộng và đồng bộ

Ricoh là số ít thương hiệu cung cấp hệ sinh thái thiết bị – phần mềm – dịch vụ trong một nền tảng thống nhất.

3. Hỗ trợ kỹ thuật toàn cầu

Mạng lưới dịch vụ rộng khắp giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai dự án lớn.

4. Dẫn đầu lĩnh vực số hóa tài liệu

Ricoh cung cấp giải pháp từ thiết bị scan đến phần mềm quản lý dữ liệu – điều mà ít hãng có thể đáp ứng trọn vẹn.

5. Ricoh trong kỷ nguyên chuyển đổi số

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số, việc số hóa tài liệu trở thành nhu cầu tất yếu. Ricoh đóng vai trò quan trọng nhờ:

• Thiết bị scan công nghiệp hiệu suất cao

• Phần mềm chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

• Khả năng tích hợp với hệ thống quản trị ECM, DMS, ERP

• Giải pháp lưu trữ, phân quyền và bảo mật

Ricoh định hướng trở thành nhà cung cấp giải pháp số hóa trọn gói, thay vì chỉ bán thiết bị đơn lẻ.

6. Vì sao doanh nghiệp Việt Nam chọn Ricoh

• Thiết bị bền, ít lỗi, hiệu suất cao

• Hỗ trợ kỹ thuật tốt và ổn định

• Dễ tích hợp với các nền tảng công nghệ trong doanh nghiệp

• Nhiều dòng sản phẩm đáp ứng đa dạng nhu cầu: từ văn phòng nhỏ đến tập đoàn lớn

• Thương hiệu Nhật Bản với chuẩn chất lượng nghiêm ngặt

Ricoh phù hợp cho:

• Ngân hàng và tài chính

• Hành chính công

• Giáo dục

• Logistics

• Sản xuất – nhà máy

• Doanh nghiệp cần số hóa lượng lớn hồ sơ

7. HPT – Đối tác cung cấp máy scan và giải pháp Ricoh

HPT cung cấp đầy đủ dải sản phẩm Ricoh cùng dịch vụ:

• Tư vấn giải pháp số hóa

• Triển khai hệ thống máy scan và photocopy

• Thiết kế workflow xử lý tài liệu

• Bảo trì – bảo dưỡng định kỳ

• Hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu doanh nghiệp

Với kinh nghiệm triển khai thiết bị văn phòng và giải pháp công nghệ, HPT cam kết mang đến khách hàng hệ thống Ricoh tối ưu – bền bỉ – phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số của từng đơn vị.