Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, máy scan tài liệu đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong hoạt động quản lý, lưu trữ và số hóa dữ liệu của doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Hiện nay, Ricoh Image Scanner là thương hiệu chính thức cho các dòng máy scan do PFU phát triển và sản xuất, trước đây được biết đến rộng rãi với tên Fujitsu Scan. Ricoh cung cấp nhiều dòng máy scan với định hướng và phân khúc sử dụng khác nhau, từ văn phòng nhỏ đến trung tâm số hóa quy mô lớn.
Ricoh fi Series – Dòng máy scan hiệu suất cao cho doanh nghiệp
Ricoh fi Series là dòng máy scan chuyên nghiệp, được thiết kế cho môi trường làm việc cường độ cao và khối lượng tài liệu lớn.
Đặc điểm nổi bật của fi Series là:
-
Tốc độ quét nhanh, ổn định
-
Hỗ trợ quét hai mặt tự động
-
Khay nạp tài liệu lớn (ADF)
-
Độ bền cao, phù hợp vận hành liên tục
Dòng fi Series thường được lựa chọn cho:
-
Doanh nghiệp lớn
-
Cơ quan hành chính, ngân hàng
-
Trung tâm lưu trữ và số hóa tài liệu
-
Các dự án scan hồ sơ, chứng từ số lượng lớn
Ricoh ScanSnap Series – Máy scan để bàn, dễ sử dụng
Ricoh ScanSnap Series hướng đến sự đơn giản, tiện lợi và hiệu quả cho người dùng cá nhân và văn phòng nhỏ.
Đặc trưng của ScanSnap:
-
Thiết kế nhỏ gọn, đặt bàn
-
Cài đặt và sử dụng đơn giản
-
Phù hợp scan hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hằng ngày
-
Không yêu cầu cấu hình hệ thống phức tạp
Dòng ScanSnap phù hợp với:
-
Văn phòng nhỏ và vừa
-
Nhóm làm việc
-
Cá nhân cần scan tài liệu thường xuyên
-
Doanh nghiệp cần giải pháp scan nhanh, gọn, hiệu quả
Ricoh SP Series – Máy scan văn phòng có kết nối mạng
Ricoh SP Series được phát triển cho môi trường văn phòng cần chia sẻ tài liệu qua mạng nội bộ.
Đặc điểm chính của SP Series:
-
Hỗ trợ kết nối mạng LAN
-
Scan và chia sẻ tài liệu cho nhiều người dùng
-
Thiết kế tối ưu cho văn phòng vừa
-
Chi phí đầu tư hợp lý
Dòng SP Series thường được sử dụng tại:
-
Văn phòng doanh nghiệp vừa
-
Bộ phận hành chính – kế toán
-
Đơn vị cần scan tập trung và phân quyền người dùng
Ricoh ScanSnap SV Series – Scan tài liệu đặc thù
Ricoh ScanSnap SV Series là dòng máy scan linh hoạt, phù hợp với các loại tài liệu đặc biệt.
Đặc điểm nổi bật:
-
Không cần tiếp xúc trực tiếp với tài liệu
-
Phù hợp scan sách, tạp chí, tài liệu đóng gáy
-
Scan được vật thể phẳng hoặc dày
Dòng SV Series phù hợp với:
-
Thư viện
-
Trường học
-
Đơn vị lưu trữ tư liệu
-
Nơi cần scan tài liệu cổ, tài liệu khổ lớn hoặc dễ hư hỏng
Ricoh Image Scanner – Thống nhất thương hiệu, giữ nguyên công nghệ
Kể từ năm 2023, các dòng máy scan do PFU sản xuất được thống nhất dưới thương hiệu Ricoh Image Scanner.
Việc chuyển đổi này không làm thay đổi model, thông số kỹ thuật hay chất lượng sản phẩm, mà giúp đồng bộ máy scan vào hệ sinh thái giải pháp số hóa của Ricoh.
Khách hàng đang sử dụng hoặc tìm hiểu máy scan Fujitsu trước đây có thể yên tâm rằng:
-
Công nghệ cốt lõi không thay đổi
-
Hệ sinh thái phần mềm và hỗ trợ vẫn được duy trì
-
Dòng sản phẩm tiếp tục được phát triển lâu dài
Tư vấn lựa chọn dòng máy scan phù hợp
Việc lựa chọn máy scan phù hợp cần dựa trên:
-
Khối lượng tài liệu cần scan mỗi ngày
-
Môi trường sử dụng (cá nhân, văn phòng, doanh nghiệp)
-
Nhu cầu kết nối và chia sẻ dữ liệu
-
Định hướng số hóa lâu dài
Mỗi dòng máy scan Ricoh được thiết kế cho một nhóm nhu cầu cụ thể, giúp khách hàng đầu tư đúng thiết bị, tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.
Đồng hành cùng HPT Tech
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai giải pháp thiết bị công nghệ, HPT Tech hỗ trợ khách hàng:
-
Tư vấn lựa chọn dòng máy scan phù hợp
-
Cung cấp thiết bị chính hãng, nguồn gốc rõ ràng
-
Hỗ trợ kỹ thuật và giải pháp số hóa tài liệu
-
Đồng hành trong quá trình vận hành và mở rộng hệ thống