Tư vấn chọn máy in cho khách hàng doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp nhỏ, startup, văn phòng dưới 10 người

Nhu cầu phổ biến

• In hợp đồng, hóa đơn, chứng từ nội bộ

• Số lượng in vừa phải

• Ưu tiên chi phí đầu tư thấp, dễ sử dụng

Khuyến nghị

• Pantum hoặc các dòng phổ thông của Canon, Brother

Pantum là lựa chọn phù hợp khi:

• Ngân sách đầu tư ban đầu hạn chế

• Cần máy in laser đen trắng, in ổn định

• Không yêu cầu phần mềm quản trị phức tạp

Trong nhóm này, Pantum đáp ứng tốt tiêu chí đủ dùng – chi phí rõ ràng – dễ thay mực.

2. Doanh nghiệp vừa, văn phòng 10–50 người

Nhu cầu phổ biến

• In ấn thường xuyên mỗi ngày

• Cần máy ổn định, ít lỗi vặt

• Ưu tiên chi phí vận hành lâu dài

Khuyến nghị

• Brother hoặc Canon

• Có thể kết hợp Pantum cho các bộ phận in phụ trợ

Brother phù hợp khi:

• In số lượng lớn

• Cần độ bền cao

Canon phù hợp khi:

• Văn phòng hành chính

• Môi trường cần sự ổn định, quen thuộc

Pantum có thể dùng cho:

• Bộ phận kế toán, kho, hành chính phụ

• Các điểm in phân tán trong doanh nghiệp

3. Doanh nghiệp lớn, tập đoàn, hệ thống nhiều chi nhánh

Nhu cầu phổ biến

• Quản lý thiết bị tập trung

• Yêu cầu ổn định cao, đồng bộ

• Có quy trình IT và bảo trì rõ ràng

Khuyến nghị

• HP, Canon dòng doanh nghiệp

• Kết hợp Brother cho các bộ phận in nặng

Pantum không phải lựa chọn chính trong nhóm này, nhưng vẫn có thể sử dụng ở:

• Điểm in phụ

• Kho, xưởng, chi nhánh nhỏ

• Nơi không yêu cầu quản trị phức tạp

4. Doanh nghiệp ưu tiên chi phí vận hành và thuê máy

Nhu cầu phổ biến

• In đều mỗi ngày

• Kiểm soát chi phí mực và sửa chữa

• Dễ thay thế, dễ bảo trì

Khuyến nghị

• Pantum hoặc Brother

Pantum đặc biệt phù hợp cho:

• Mô hình thuê máy in

• Doanh nghiệp in chứng từ, phiếu xuất kho

• Đơn vị cần triển khai nhiều máy cùng lúc

Lý do là:

• Giá máy thấp

• Linh kiện phổ biến

• Dễ sửa chữa tại Việt Nam

5. Một số lưu ý quan trọng khi tư vấn khách hàng doanh nghiệp

• Không nên chọn máy theo thương hiệu nếu nhu cầu in thấp

• Không nên chọn máy quá rẻ nếu in liên tục cường độ cao

• Luôn tính chi phí mực và bảo trì, không chỉ giá máy

• Xác định rõ: in đen trắng hay có nhu cầu in màu

• Ưu tiên máy dễ thay mực, linh kiện sẵn tại thị trường Việt Nam

Kết luận tư vấn

Không có máy in nào tốt cho mọi doanh nghiệp, chỉ có máy phù hợp với mô hình sử dụng.

• Pantum phù hợp doanh nghiệp nhỏ, mô hình thuê máy, tối ưu chi phí

• Brother phù hợp in nhiều, cần độ bền

• Canon phù hợp môi trường hành chính, ổn định

• HP phù hợp doanh nghiệp lớn, cần quản trị và hệ sinh thái phần mềm

Chọn đúng máy ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:

• Giảm chi phí vận hành

• Hạn chế gián đoạn công việc

• Dễ mở rộng khi quy mô tăng lên