Tổng quan dự án

Trong quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động khám, chữa bệnh, nhu cầu số hóa các quy trình nghiệp vụ tại các cơ sở y tế ngày càng được chú trọng. Đặc biệt, việc thay thế các thao tác ký trên giấy bằng hình thức ký điện tử giúp đơn vị từng bước rút ngắn quy trình xử lý hồ sơ, tăng tính linh hoạt trong tác nghiệp và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc số.

Bệnh viện Đa khoa Quế Võ triển khai hạng mục cung cấp thiết bị phục vụ ký điện tử, hướng tới việc xây dựng một phương thức ký trực tiếp trên nền tảng máy tính bảng kết hợp thiết bị ký chuyên dụng.

Theo thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, gói thầu IB2600411557 thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu PL2600230579 và có phạm vi cung cấp được xây dựng cho nhu cầu triển khai tại Bệnh viện Đa khoa Quế Võ.

Đây là hạng mục đòi hỏi thiết bị không chỉ đáp ứng yêu cầu về cấu hình mà còn phải bảo đảm khả năng tương thích giữa nền tảng máy tính bảng, bút cảm ứng, phụ kiện bảo vệ và thiết bị ký điện tử chuyên dụng.

Thông tin dự án

Dự án tập trung vào hệ thống thiết bị phục vụ ký điện tử trên nền tảng iPad, bao gồm:

• Máy tính bảng iPad sử dụng chip Apple A16, màn hình Liquid Retina, kết nối USB-C và hỗ trợ Apple Pencil.
• Bút cảm ứng Apple Pencil USB-C, phục vụ thao tác trực tiếp trên thiết bị.
• Vỏ bảo vệ iPad với thiết kế tương thích với dòng iPad A16, hỗ trợ bảo vệ thiết bị trong quá trình sử dụng thực tế.
• Thiết bị ký điện tử Evolis Sig100 ST-BE105-2-UEVL với màn hình đơn sắc, công nghệ cảm ứng điện trở, kết nối USB và vùng ký chuyên dụng.

Việc lựa chọn các thiết bị theo một hệ thống đồng bộ giúp hạn chế những vấn đề về khả năng tương thích trong quá trình triển khai, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa thiết bị vào sử dụng trong môi trường nghiệp vụ thực tế.

Đặc biệt, thiết bị ký điện tử Evolis Sig100 được thiết kế với màn hình hiển thị chữ ký theo thời gian thực, hỗ trợ cảm ứng điện trở và kết nối USB. Đây là thành phần quan trọng trong hệ thống, đóng vai trò trực tiếp trong quá trình ghi nhận thao tác ký điện tử.

Yêu cầu từ khách hàng

Với đặc thù hoạt động trong môi trường y tế, thiết bị đưa vào sử dụng cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu về hiệu năng, tính ổn định, khả năng tương thích và nguồn gốc sản phẩm.

Một trong những yêu cầu quan trọng của dự án là thiết bị phải là hàng mới, chính hãng, bảo đảm nguồn gốc rõ ràng và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật được xác định trong hồ sơ yêu cầu.

Đối với nhóm thiết bị Apple, yêu cầu còn tập trung vào tình trạng kích hoạt và thời điểm bắt đầu tính bảo hành. Thiết bị cần bảo đảm chưa được kích hoạt trước khi bàn giao, đồng thời chính sách bảo hành điện tử phải được thực hiện thông qua hệ thống trung tâm bảo hành ủy quyền của Apple tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, thiết bị ký điện tử cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về màn hình, công nghệ cảm ứng, độ phân giải, vùng ký và kết nối để bảo đảm khả năng sử dụng phù hợp với mục đích triển khai.

Tiến độ giao hàng cũng được xác định rõ trong hồ sơ, yêu cầu nhà cung cấp chủ động chuẩn bị hàng hóa và tổ chức giao nhận phù hợp với thời gian thực hiện của gói thầu.

Giải pháp triển khai của HPT Tech

Trên cơ sở yêu cầu kỹ thuật và mục tiêu sử dụng thực tế, HPT Tech triển khai dự án theo hướng đồng bộ thiết bị – kiểm soát nguồn gốc – bảo đảm tương thích – hỗ trợ vận hành.

Lựa chọn thiết bị phù hợp

HPT Tech tập trung lựa chọn các thiết bị đáp ứng đúng cấu hình và yêu cầu kỹ thuật của dự án, đồng thời bảo đảm sự tương thích giữa máy tính bảng, bút cảm ứng, phụ kiện bảo vệ và thiết bị ký điện tử.

Việc sử dụng nền tảng iPad kết hợp Apple Pencil và thiết bị ký điện tử Evolis tạo thành một hệ thống thống nhất, giúp thiết bị có thể được đưa vào quy trình sử dụng một cách thuận tiện.

Kiểm soát nguồn gốc và chất lượng hàng hóa

Trước khi bàn giao, thiết bị được kiểm tra về tình trạng ngoại quan, model, thông số kỹ thuật và các yêu cầu liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ.

Đối với thiết bị Apple, HPT Tech chú trọng kiểm tra tình trạng thiết bị và thông tin bảo hành trên hệ thống của hãng, bảo đảm sản phẩm đáp ứng yêu cầu về thời điểm kích hoạt và chính sách bảo hành.

Kiểm tra khả năng tương thích

Với hệ thống gồm nhiều thành phần, khả năng tương thích là yếu tố quan trọng. HPT Tech rà soát các kết nối và khả năng sử dụng giữa thiết bị máy tính bảng, Apple Pencil và thiết bị ký điện tử trước khi đưa vào bàn giao.

Đối với Evolis Sig100, các thông số liên quan đến màn hình hiển thị, cảm ứng, vùng ký và kết nối USB được đối chiếu với yêu cầu của dự án nhằm bảo đảm thiết bị đáp ứng đúng mục đích sử dụng.

Tổ chức giao hàng và bàn giao

HPT Tech chủ động phối hợp với đơn vị tiếp nhận để tổ chức giao hàng đến Bệnh viện Đa khoa Quế Võ theo tiến độ yêu cầu.

Quy trình bàn giao được thực hiện theo hướng kiểm tra hàng hóa, đối chiếu chủng loại và thông số, kiểm tra tình trạng thiết bị trước khi nghiệm thu, qua đó hạn chế phát sinh trong quá trình đưa thiết bị vào sử dụng.

HPT Tech hiện hỗ trợ triển khai và giao nhận các sản phẩm, giải pháp công nghệ trên phạm vi toàn quốc, với phương án giao hàng được xác nhận phù hợp với từng dự án.

Kết quả đạt được

Việc triển khai hệ thống thiết bị ký điện tử giúp Bệnh viện Đa khoa Quế Võ có thêm nền tảng thiết bị phù hợp cho quá trình ứng dụng ký điện tử trong các quy trình nghiệp vụ.

Giải pháp mang lại một số giá trị thiết thực:

• Hỗ trợ chuyển đổi từ quy trình xử lý giấy sang môi trường làm việc số.
• Tạo phương thức thao tác ký trực tiếp trên thiết bị điện tử.
• Tăng tính linh hoạt trong quá trình xử lý và luân chuyển hồ sơ.
• Hình thành hệ thống thiết bị đồng bộ giữa nền tảng máy tính bảng và thiết bị ký chuyên dụng.
• Bảo đảm thiết bị có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và chính sách bảo hành.
• Tạo nền tảng thuận lợi để đơn vị tiếp tục mở rộng ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý và nghiệp vụ.

Đối với các đơn vị y tế đang từng bước số hóa quy trình, việc chuẩn hóa thiết bị đầu cuối và thiết bị ký là một trong những yếu tố quan trọng để bảo đảm quá trình chuyển đổi được triển khai ổn định và có khả năng mở rộng.

Năng lực triển khai của HPT Tech

HPT Tech cung cấp thiết bị CNTT, tích hợp hệ thống và triển khai các giải pháp công nghệ cho cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Với định hướng “Tư vấn đúng nhu cầu – Tích hợp đúng giải pháp – Triển khai đúng cam kết”, HPT Tech triển khai dự án theo quy trình xuyên suốt từ khảo sát, tư vấn, lựa chọn thiết bị, cung cấp, kiểm tra, bàn giao đến bảo hành và hỗ trợ sau triển khai.

Đối với các dự án có yêu cầu đồng bộ nhiều thiết bị, HPT Tech chú trọng không chỉ vào việc cung cấp đúng sản phẩm mà còn kiểm soát khả năng tương thích, nguồn gốc hàng hóa và điều kiện bảo hành.

Đây cũng là nền tảng để HPT Tech đồng hành cùng các bệnh viện, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp trong quá trình đầu tư hạ tầng CNTT và thực hiện chuyển đổi số.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ HPT

Trụ sở: SB.04 Vinhomes Marina, P. An Biên, TP. Hải Phòng
Hotline/Zalo: 0918 871 414
Email: bach.pv@hpttech.vn
Website: hpttech.vn