Số hóa hồ sơ khổ A3 và giấy cũ dễ rách trong kho lưu trữ cơ quan với máy quét mặt gương Microtek XT7000 HS

07/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Kho lưu trữ nào cũng có một nhóm tài liệu mà máy quét ADF không xử lý được: bản đồ khổ A3, giấy pelure mỏng, chứng từ đã ố và giòn. Tình huống dưới đây cho thấy cách một phòng lưu trữ giải quyết nhóm hồ sơ khó này bằng máy quét mặt gương A3 Microtek XT7000 HS.

06/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Chứng từ giao nhận ký tại điểm giao thường mất cả tuần mới về tới phòng kế toán. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một chiếc máy scan nặng 1 kg, chạy bằng nguồn USB, có thể khép kín vòng chứng từ ngay trong ngày.

05/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Hóa đơn A4, phiếu thu khổ nhỏ, bill POS dài loằng ngoằng, phiếu giao hàng nhiều liên mỏng dính — tệp chứng từ đầu vào của phòng kế toán chưa bao giờ là một xấp giấy đồng đều. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy quét bộ phận đúng chuẩn đã gỡ nút thắt cuối kỳ như thế nào.

04/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Tình huống điển hình của một bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhiều quầy: bỏ mô hình mỗi máy scan phải gắn với một máy tính, chuyển sang máy scan mạng độc lập Kodak Scan Station 710 để quét, mã hóa và gửi hồ sơ thẳng về kho dữ liệu ngay khi tiếp nhận.

06/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Khi một phòng ban in vài nghìn trang mỗi tuần, thay vì rải nhiều máy nhỏ, nhiều đơn vị gom về một máy in tập trung. Hướng dẫn dưới đây đi qua từng bước cấu hình Canon LBP352x để máy chạy liên tục, tốn ít giấy và kiểm soát được chi phí.

06/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Hướng dẫn từng bước đưa một máy in hóa đơn nhiệt khổ K80 lên mạng LAN để nhiều máy tính thu ngân cùng in: cấp IP tĩnh, cài driver, căn chỉnh khổ giấy 80mm và bảo dưỡng đầu in đúng cách.

05/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bản vẽ, sơ đồ mặt bằng và bảng biểu khổ A3 không nhất thiết phải gửi ra tiệm in. Hướng dẫn dưới đây đi qua từng bước đưa một máy in laser A3 đen trắng vào vận hành ổn định trong văn phòng: chọn vị trí đặt máy, nạp giấy đúng khay, cấu hình mạng, chọn đúng ngôn ngữ in và kiểm soát chi phí mực.

05/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Đánh dấu dây cáp, đầu jack và tủ điện bằng nhãn in chuyển nhiệt thay cho bút lông và băng keo. Hướng dẫn từng bước cách chuẩn hoá quy tắc đặt tên, chọn đúng loại băng, in ống co nhiệt và lưu mẫu nhãn trên máy Brother PT-E550WVP.

04/08/2026Kiến thức & công nghệ

Khi khối lượng in văn bản đen trắng tăng lên hàng nghìn trang mỗi tháng, nút thắt thường không nằm ở tốc độ danh nghĩa mà ở thời gian khởi động, điện năng và những lần tiếp giấy giữa chừng. Đây là tình huống điển hình của một phòng hồ sơ chuyển từ máy in laser cũ sang máy in phun đơn sắc doanh nghiệp Epson WorkForce Pro WF-M5399.

03/08/2026Kiến thức & công nghệ

Mỗi lần cần bản màu cho hồ sơ năng lực hay hồ sơ dự thầu, nhiều doanh nghiệp vẫn phải gửi file ra tiệm in. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy in laser màu A4 đặt tại phòng hành chính thay đổi cách vận hành đó ra sao, và những con số công suất cần đọc đúng trước khi chọn máy.