Hướng dẫn

Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

ScanSnap Home là phần mềm độc quyền đi kèm dòng máy scan Ricoh ScanSnap, thay thế hoàn toàn ScanSnap Manager từ tháng 11/2024. Phần mềm tích hợp toàn bộ quy trình từ quét, phân loại tự động, OCR đến đồng bộ cloud trong một ứng dụng duy nhất, phù hợp với cá nhân và nhóm làm việc nhỏ cần xử lý tài liệu nhanh hàng ngày.

07/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Máy in laser dùng bình mực nạp lại hoạt động khác hẳn máy dùng hộp mực rời. Hướng dẫn dưới đây đi qua toàn bộ vòng đời sử dụng HP Neverstop Laser MFP 1200w: lắp đặt, kết nối Wi-Fi, in từ điện thoại, nạp mực và giữ máy chạy bền theo đúng công suất khuyến nghị.

06/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Khi một phòng ban in vài nghìn trang mỗi tuần, thay vì rải nhiều máy nhỏ, nhiều đơn vị gom về một máy in tập trung. Hướng dẫn dưới đây đi qua từng bước cấu hình Canon LBP352x để máy chạy liên tục, tốn ít giấy và kiểm soát được chi phí.

06/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Hướng dẫn từng bước đưa một máy in hóa đơn nhiệt khổ K80 lên mạng LAN để nhiều máy tính thu ngân cùng in: cấp IP tĩnh, cài driver, căn chỉnh khổ giấy 80mm và bảo dưỡng đầu in đúng cách.

05/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bản vẽ, sơ đồ mặt bằng và bảng biểu khổ A3 không nhất thiết phải gửi ra tiệm in. Hướng dẫn dưới đây đi qua từng bước đưa một máy in laser A3 đen trắng vào vận hành ổn định trong văn phòng: chọn vị trí đặt máy, nạp giấy đúng khay, cấu hình mạng, chọn đúng ngôn ngữ in và kiểm soát chi phí mực.

05/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Đánh dấu dây cáp, đầu jack và tủ điện bằng nhãn in chuyển nhiệt thay cho bút lông và băng keo. Hướng dẫn từng bước cách chuẩn hoá quy tắc đặt tên, chọn đúng loại băng, in ống co nhiệt và lưu mẫu nhãn trên máy Brother PT-E550WVP.

04/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Tài liệu mật thường bị lộ ngay tại khay giấy chứ không phải trên đường truyền. Hướng dẫn bật Secure Print, dùng thẻ NFC và phân quyền Secure Function Lock 3.0 trên máy in laser màu đa năng Brother MFC-L9630CDN.

03/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Kho phim X-quang, CT đã in trong nhiều năm vẫn nằm ngoài bệnh án điện tử. Hướng dẫn này đi qua quy trình số hóa phim y tế sang file DICOM đưa vào PACS bằng máy scan Joyusing CT160: chuẩn bị, canh đèn nền, chụp trọn phim, xuất file và kiểm tra chất lượng.

29/07/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bản vẽ khổ lớn không phải tờ A4 phóng to. Chụp ảnh hay ghép nhiều mảnh A3 đều làm hỏng tỉ lệ. Bài viết hướng dẫn quét bản vẽ A0, A1 đạt tối thiểu 300 dpi theo Thông tư 05/2025/TT-BNV và giữ sai số 0,1% để bản vẽ số vẫn đo được, in lại đúng tỉ lệ.

28/07/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Máy in phun bù mực giúp văn phòng in hàng nghìn trang mỗi tháng với chi phí mỗi trang rất thấp. Hướng dẫn cách vận hành Epson EcoTank L3550 để in nhiều, tiết kiệm và bền.

28/07/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Cách đưa một máy scan lên mạng LAN/Wi‑Fi để cả phòng dùng chung: kết nối, cài phần mềm, cấu hình quét vào thư mục mạng và email, tạo hồ sơ quét hai mặt xuất PDF tìm kiếm được — minh họa bằng HP ScanJet Pro N4000 snw1.

28/07/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Tại quầy lễ tân, giao dịch hay tiếp nhận hồ sơ, số hóa hộ chiếu, CCCD và thẻ nhựa cần nhanh, chính xác và tra cứu được ngay khi khách còn đứng chờ. Bài viết hướng dẫn bạn dựng một quy trình quét chuẩn với máy scan hai mặt Plustek SmartOffice PT2160.