Máy in laser màu A3: in bản vẽ tại chỗ với Canon LBP5970

Bản vẽ mặt bằng in ra khổ A4 thì chữ ghi kích thước nhỏ đến mức phải soi; in ở tiệm ngoài thì mỗi lần chỉnh một chi tiết lại mất thêm nửa buổi đi lại, chưa kể bản vẽ nội bộ ra khỏi công ty. Nhiều phòng kỹ thuật, phòng dự án và phòng thiết kế ở Việt Nam đang mắc đúng vòng lặp đó. Một chiếc máy in laser màu A3 đặt ngay trong phòng sẽ cắt vòng lặp này: bản vẽ, sơ đồ đấu nối, bảng tiến độ hay biểu đồ màu đều được in tại chỗ, sửa tới đâu in tới đó. Bài viết này hướng dẫn bạn thiết lập và vận hành Canon LBP5970 — một mẫu laser màu khổ A3 đang có sẵn tại [hpttech.vn](https://hpttech.vn) — sao cho bản in ra đúng tỉ lệ, đúng màu và cả phòng cùng dùng chung được.

Vì sao phòng kỹ thuật cần máy in laser màu A3 riêng

Khổ A3 rộng gấp đôi A4. Cùng một bản vẽ mặt bằng, khi in A3 thì nét đường và chữ ghi chú giữ được kích thước đọc được bằng mắt thường, không phải phóng to trên màn hình rồi đối chiếu qua lại. Yếu tố thứ hai là màu: bản vẽ kỹ thuật hiện đại dùng màu để phân lớp — đường điện một màu, đường nước một màu, kết cấu một màu. In đen trắng là mất toàn bộ thông tin phân lớp đó.

Canon LBP5970 giải quyết cả hai yêu cầu. Máy in được tối đa khổ A3, tốc độ 32 trang/phút với khổ A4 và 15 trang/phút với khổ A3, độ phân giải 600/1200dpi. Khối lượng in khuyến nghị 3.000 – 10.000 trang/tháng — đúng tầm một phòng ban chuyên môn in đều đặn mỗi ngày chứ không phải in cầm chừng.

Chuẩn bị mặt bằng và giấy trước khi lắp máy

Đây là bước hay bị bỏ qua và cũng gây phiền nhất nếu làm sai. Canon LBP5970 có kích thước 545 × 651 × 380 mm, nặng khoảng 48,5 kg khi chưa lắp cartridge, nên cần mặt bàn hoặc chân kê chịu lực chắc chắn và hai người khi bê máy. Hãy chừa khoảng trống hai bên và phía sau để thay mực, xử lý kẹt giấy; phía trước chừa chỗ cho tờ A3 nhô ra. Kê sát tường đồng nghĩa mỗi lần thay mực phải kéo cả cỗ máy gần 50 kg ra.

Về giấy: khay tiêu chuẩn chứa 250 tờ, khay tay thêm 100 tờ. Bố trí hợp lý cho phòng kỹ thuật là để giấy A4 thường trực trong khay chính và dùng khay tay cho các lần in A3. Với bản vẽ cần treo hoặc mang ra hiện trường, chọn giấy định lượng dày hơn giấy photocopy để tờ in không quăn mép.

Cài driver và thiết lập khổ giấy A3 đúng cách

Canon LBP5970 kết nối qua cổng USB 2.0. Bạn cắm máy vào một máy tính trong phòng, cài driver Canon tương ứng với hệ điều hành, in thử một trang cấu hình để xác nhận máy nhận lệnh. Sau đó vào thuộc tính máy in và khai báo đúng nguồn giấy cho từng khổ: khay chính là A4, khay tay là A3. Bước này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó — nếu không khai báo, mỗi lệnh in A3 sẽ tự tìm khay A4, thấy không khớp rồi báo lỗi giấy, và người dùng lại tưởng máy hỏng.

Tiếp theo là bộ nhớ: máy có 256MB DDR-SDRAM, trong khi bản vẽ CAD xuất ra file có hàng nghìn đối tượng vector. Cách xử lý quen thuộc của dân kỹ thuật là in qua file PDF đã kết xuất sẵn thay vì in trực tiếp từ phần mềm CAD, hoặc chọn chế độ xử lý ảnh trên máy tính trong driver. Bản in vẫn giữ nguyên nét, nhưng máy nhận dữ liệu đã gọn nên chạy trơn hơn.

In đúng tỉ lệ bản vẽ trên máy in khổ A3

• Tắt mọi tùy chọn tự động co giãn kiểu "Fit to page" hay "Vừa khổ giấy". Chỉ cần bật lên, tờ bản vẽ in ra sẽ lệch tỉ lệ và mọi kích thước đo trực tiếp trên giấy đều sai.
• Đặt tỉ lệ in ở mức 100% hoặc đúng tỉ lệ bản vẽ đã quy định trong khung tên.
• Kiểm tra hướng giấy ngang hay dọc khớp với khung bản vẽ trước khi bấm in — một tờ A3 in sai hướng là một tờ giấy bỏ.
• In thử một bản trước khi in cả bộ hồ sơ nhiều tờ.

Với bản vẽ nhiều lớp màu, hãy in bản thử ở khổ A3 rồi soi trực tiếp: các lớp có phân biệt được không, đường nét mảnh có bị đứt không. Độ phân giải 600/1200dpi đủ giữ nét mảnh của bản vẽ kỹ thuật, nhưng màu trên màn hình và màu in ra giấy luôn chênh lệch — một bản thử giúp bạn chỉnh lại màu lớp trước khi in hàng loạt.

Tận dụng in đảo mặt tự động cho hồ sơ thuyết minh

Canon LBP5970 có in đảo mặt tự động ở cấu hình tiêu chuẩn. Với bản vẽ đơn lẻ thì ít dùng, nhưng với hồ sơ thuyết minh, báo cáo dự án hay tài liệu nghiệm thu kèm biểu đồ thì tiết kiệm rõ rệt: tập hồ sơ 80 trang in hai mặt chỉ còn 40 tờ, mỏng đi một nửa và đóng gáy dễ hơn hẳn.

Nguyên tắc dùng: bật in đảo mặt cho phần thuyết minh dạng văn bản, tắt khi in bản vẽ khổ A3 hoặc in trên giấy dày — giấy càng dày thì đường đi đảo mặt càng dễ gây kẹt.

Chia sẻ máy in laser màu A3 cho cả phòng

Vì LBP5970 kết nối bằng USB, để cả phòng cùng in bạn có hai cách. Cách thứ nhất là chia sẻ máy in qua mạng nội bộ từ máy tính đang cắm trực tiếp: bật tính năng chia sẻ trong hệ điều hành, đặt tên dễ nhận biết như "MayIn-A3-KyThuat", rồi các máy còn lại kết nối tới. Hạn chế là máy tính chủ phải luôn bật — người ngồi máy đó tắt máy về sớm thì cả phòng mất máy in.

Cách thứ hai ổn định hơn là dùng một print server USB nhỏ đặt cạnh máy, đưa máy in lên mạng LAN. Cả phòng in qua địa chỉ mạng của print server, không phụ thuộc máy tính cá nhân nào. Với phòng kỹ thuật in đều 3.000 – 10.000 trang mỗi tháng, khoản đầu tư nhỏ này đáng giá.

Dù chọn cách nào, hãy dán một tờ hướng dẫn ngắn cạnh máy: khay nào chứa giấy gì, nạp giấy A3 vào đâu, cần kiểm tra gì trước khi in bản vẽ. Tờ giấy đó giảm phần lớn câu hỏi lặp lại và phần lớn số tờ in hỏng.

Quản lý mực và duy trì chất lượng bản in màu

Máy dùng bộ mực bốn màu với hộp màu (YMC) định mức 6.000 trang và hộp đen định mức 10.000 trang. Con số này giải thích một thói quen nên có: in nháp và in soát nội dung thì chuyển sang đen trắng, chỉ in màu ở bản chính thức và bản mang đi họp. Hộp đen bền hơn hộp màu nên việc phân luồng này kéo dài đáng kể chu kỳ thay mực màu. Hãy theo dõi mức mực định kỳ và chuẩn bị hộp thay thế trước khi cạn, nhất là giai đoạn cao điểm nộp hồ sơ dự án. Nếu máy để lâu không dùng rồi in lại thấy màu nhạt hoặc lệch, hãy chạy chức năng hiệu chỉnh trước khi kết luận hộp mực có vấn đề.

Kết luận

Đưa một chiếc máy in laser màu A3 vào phòng kỹ thuật là thay đổi cách cả nhóm làm việc với bản vẽ: sửa tới đâu in tới đó, đọc bản vẽ trên giấy đúng tỉ lệ đúng màu, hồ sơ nội bộ không phải rời khỏi công ty. Canon LBP5970 với khổ in A3, tốc độ 32 trang/phút khổ A4, in đảo mặt tự động và khối lượng khuyến nghị 3.000 – 10.000 trang/tháng đáp ứng đúng nhịp làm việc đó. Ba việc bạn tự làm được vẫn quan trọng nhất: khai báo đúng khay giấy, tắt tự động co giãn khi in bản vẽ, chọn phương án chia sẻ máy phù hợp. Xem chi tiết [máy in laser màu A3 Canon LBP5970](https://hpttech.vn/san-pham/may-in-canon-lbp5970-in-laser-mau-a3), tham khảo thêm [máy in văn phòng](https://hpttech.vn/may-in) hoặc đọc lại [hướng dẫn máy in laser màu A3 này](https://hpttech.vn/tin-tuc/huong-dan-ky-thuat/may-in-laser-mau-a3-canon-lbp5970). Liên hệ HPT Tech để được tư vấn.