Case study

07/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Kho lưu trữ nào cũng có một nhóm tài liệu mà máy quét ADF không xử lý được: bản đồ khổ A3, giấy pelure mỏng, chứng từ đã ố và giòn. Tình huống dưới đây cho thấy cách một phòng lưu trữ giải quyết nhóm hồ sơ khó này bằng máy quét mặt gương A3 Microtek XT7000 HS.

06/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Chứng từ giao nhận ký tại điểm giao thường mất cả tuần mới về tới phòng kế toán. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một chiếc máy scan nặng 1 kg, chạy bằng nguồn USB, có thể khép kín vòng chứng từ ngay trong ngày.

05/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Hóa đơn A4, phiếu thu khổ nhỏ, bill POS dài loằng ngoằng, phiếu giao hàng nhiều liên mỏng dính — tệp chứng từ đầu vào của phòng kế toán chưa bao giờ là một xấp giấy đồng đều. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy quét bộ phận đúng chuẩn đã gỡ nút thắt cuối kỳ như thế nào.

04/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Tình huống điển hình của một bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhiều quầy: bỏ mô hình mỗi máy scan phải gắn với một máy tính, chuyển sang máy scan mạng độc lập Kodak Scan Station 710 để quét, mã hóa và gửi hồ sơ thẳng về kho dữ liệu ngay khi tiếp nhận.

04/08/2026Kiến thức & công nghệ

Khi khối lượng in văn bản đen trắng tăng lên hàng nghìn trang mỗi tháng, nút thắt thường không nằm ở tốc độ danh nghĩa mà ở thời gian khởi động, điện năng và những lần tiếp giấy giữa chừng. Đây là tình huống điển hình của một phòng hồ sơ chuyển từ máy in laser cũ sang máy in phun đơn sắc doanh nghiệp Epson WorkForce Pro WF-M5399.

03/08/2026Kiến thức & công nghệ

Mỗi lần cần bản màu cho hồ sơ năng lực hay hồ sơ dự thầu, nhiều doanh nghiệp vẫn phải gửi file ra tiệm in. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy in laser màu A4 đặt tại phòng hành chính thay đổi cách vận hành đó ra sao, và những con số công suất cần đọc đúng trước khi chọn máy.

25/07/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Một tình huống điển hình về số hóa kho hồ sơ giấy tại chỗ bằng máy scan tài liệu ADF Ricoh fi-6125: vì sao chọn máy, quy trình quét đúng chuẩn, và kết quả tra cứu trong vài giây.