Nâng cấp hạ tầng hội trường hiện đại, phục vụ chuyển đổi số ngành Tài chính

Trong xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ của các cơ quan Nhà nước, việc đầu tư hệ thống hội nghị hiện đại, đáp ứng nhu cầu họp trực tiếp kết hợp trực tuyến đang trở thành yêu cầu tất yếu. Với năng lực triển khai các dự án CNTT và thiết bị công nghệ quy mô lớn, HPT TECH đã được lựa chọn thực hiện dự án cung cấp, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng và camera họp trực tuyến tại hội trường tầng 9 Kho bạc Nhà nước (KBNN) khu vực III.

Dự án không chỉ góp phần hiện đại hóa cơ sở vật chất của KBNN khu vực III mà còn nâng cao hiệu quả điều hành, hội họp và kết nối với các đơn vị trực thuộc trong toàn hệ thống.

Thông tin tổng quan dự án

• Tên dự án: Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, camera họp trực tuyến tại hội trường tầng 9 KBNN khu vực III
• Chủ đầu tư: Kho bạc Nhà nước khu vực III
• Đơn vị triển khai: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Thiết bị Công nghệ HPT
• Địa điểm thực hiện: Trụ sở KBNN khu vực III, Hải Phòng
• Hình thức hợp đồng: Trọn gói
• Thời gian thực hiện: 05 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực

Hội trường Kho bạc Nhà nước khu vực III trong quá trình triển khai hệ thống âm thanh, ánh sáng và họp trực tuyến hiện đại.

Giải pháp tổng thể do HPT TECH triển khai

Để đáp ứng yêu cầu vận hành ổn định, chất lượng cao và khả năng mở rộng lâu dài, HPT TECH đã xây dựng giải pháp tổng thể bao gồm ba hạng mục chính:

Hệ thống âm thanh hội trường chuyên nghiệp

Hệ thống âm thanh được thiết kế nhằm đảm bảo chất lượng truyền tải giọng nói rõ ràng, trung thực và đồng đều trên toàn bộ không gian hội trường.

Giải pháp bao gồm:

• Loa hội trường công suất phù hợp
• Bộ xử lý tín hiệu âm thanh số (DSP)
• Micro phát biểu chuyên dụng
• Thiết bị khuếch đại công suất
• Hệ thống điều khiển trung tâm

Việc tối ưu âm học giúp giảm hiện tượng hú rít, méo tiếng và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Hệ thống ánh sáng hiện đại

Ánh sáng được bố trí khoa học nhằm nâng cao chất lượng hình ảnh khi tổ chức hội nghị trực tuyến, ghi hình hoặc phát trực tiếp.

Các khu vực phát biểu, chủ tọa và sân khấu được thiết kế chiếu sáng riêng biệt, giúp:

• Tăng độ nhận diện hình ảnh
• Đảm bảo chất lượng ghi hình
• Tạo không gian chuyên nghiệp
• Nâng cao trải nghiệm người tham dự

Hệ thống camera họp trực tuyến thông minh

Đây là hạng mục quan trọng phục vụ nhu cầu hội họp trực tuyến và kết nối liên thông giữa các đơn vị trong hệ thống Kho bạc Nhà nước.

Giải pháp camera hiện đại mang lại:

• Hình ảnh độ phân giải cao
• Khả năng zoom quang học
• Theo dõi người phát biểu tự động
• Góc quan sát rộng
• Tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến

Nhờ đó, các cuộc họp từ xa được diễn ra hiệu quả, đảm bảo hình ảnh rõ nét và khả năng tương tác tối ưu.

Thách thức của dự án

Là đơn vị thường xuyên tổ chức các cuộc họp quan trọng, KBNN khu vực III đặt ra yêu cầu cao về chất lượng kỹ thuật cũng như tiến độ triển khai.

Một số yêu cầu trọng tâm bao gồm:

• Hệ thống hoạt động ổn định liên tục
• Chất lượng âm thanh và hình ảnh đạt tiêu chuẩn hội nghị
• Tính đồng bộ giữa các thiết bị
• Dễ dàng vận hành và bảo trì
• Đảm bảo tiến độ bàn giao nhanh chóng

Để đáp ứng các yêu cầu này, đội ngũ kỹ thuật HPT TECH đã khảo sát hiện trạng chi tiết, xây dựng phương án thi công tối ưu và triển khai đồng bộ từ khâu lắp đặt đến nghiệm thu.

Năng lực triển khai của HPT TECH

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị CNTT, hội nghị truyền hình, số hóa tài liệu và giải pháp cho khối cơ quan Nhà nước, HPT TECH luôn đặt chất lượng dự án lên hàng đầu.

Các yếu tố giúp dự án được triển khai thành công gồm:

• Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm
• Quy trình triển khai chuyên nghiệp
• Khả năng tích hợp đa nền tảng
• Hệ thống bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• Kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án quy mô lớn tại Hải Phòng và các tỉnh thành trên cả nước

Theo cam kết của dự án, hệ thống được bảo hành với thời gian lên đến 03 năm đối với camera và 01 năm đối với thiết bị âm thanh, ánh sáng cùng các phụ kiện liên quan.

Hiệu quả mang lại cho Kho bạc Nhà nước khu vực III

Sau khi hoàn thành và đưa vào vận hành, hệ thống mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Nâng cao chất lượng hội họp và điều hành
• Hỗ trợ hiệu quả các cuộc họp trực tuyến
• Tăng tính chuyên nghiệp của hội trường
• Tối ưu khả năng kết nối giữa các đơn vị
• Góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong ngành Tài chính

Dự án là minh chứng cho năng lực của HPT TECH trong việc cung cấp và triển khai các giải pháp công nghệ hiện đại cho khối cơ quan Nhà nước, đồng thời khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong lĩnh vực hệ thống hội nghị, âm thanh, ánh sáng và họp trực tuyến.

HPT TECH – Đối tác công nghệ tin cậy cho cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp

Không chỉ cung cấp thiết bị, HPT TECH còn mang đến giải pháp tổng thể từ tư vấn, thiết kế, triển khai đến bảo trì sau bán hàng. Với định hướng trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị CNTT, số hóa tài liệu và giải pháp chuyển đổi số, HPT TECH cam kết tiếp tục đồng hành cùng khách hàng trong hành trình xây dựng môi trường làm việc hiện đại, thông minh và hiệu quả.

Hotline / Zalo: 0876 645 432
Website: hpttech.vn
Trụ sở chính: SB04 Vinhomes Manira, phường An Biên , thành phố Hải Phòng.