Máy scan cho ngành Công an

Máy scan cho ngành công an là thiết bị không thể thiếu trong tiến trình số hóa hồ sơ và cải cách hành chính của lực lượng. Ngành công an quản lý khối lượng tài liệu giấy lớn và nhạy cảm bậc nhất: hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ tàng thư, hồ sơ quản lý cư trú, tài liệu điều tra, cùng hàng triệu giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân và hộ chiếu. Lưu trữ thủ công bằng giấy khiến việc tra cứu chậm, tốn diện tích kho và tiềm ẩn rủi ro hư hỏng, thất lạc.

Số hóa bằng máy scan chuyên dụng giúp chuyển toàn bộ hồ sơ sang dạng điện tử, tra cứu tức thời theo tên, số hồ sơ hoặc từ khóa, chia sẻ an toàn giữa các đơn vị và bảo quản lâu dài đúng quy định. Để làm được điều đó, máy scan cho công an cần đáp ứng nhiều yêu cầu đặc thù. Trước hết là khả năng quét cả tài liệu giấy lẫn thẻ cứng: thiết bị phải xử lý được căn cước công dân gắn chip, hộ chiếu và thẻ nhựa với chế độ quét hai mặt trong một lần chạy. Tiếp theo là tốc độ và công suất — với khối lượng tàng thư tồn đọng khổng lồ, máy cần khay nạp tài liệu tự động (ADF) dung lượng lớn, tốc độ cao và công suất hàng nghìn đến hàng chục nghìn trang mỗi ngày để số hóa liên tục. Khả năng nhận dạng ký tự tiếng Việt (OCR) cũng rất quan trọng, giúp bóc tách thông tin, tạo file PDF tìm kiếm được và lập chỉ mục hồ sơ.

Yếu tố bảo mật đặc biệt được đề cao. Dữ liệu nghiệp vụ và thông tin công dân là tài liệu mật, do đó quy trình số hóa nên diễn ra trong mạng nội bộ, có phân quyền truy cập rõ ràng và không phụ thuộc dịch vụ đám mây bên ngoài. Cảm biến siêu âm chống kéo đôi cùng cơ chế bảo vệ giấy giúp tránh sót trang, đảm bảo hồ sơ được số hóa đầy đủ và chính xác.

HPT Tech tư vấn, cung cấp giải pháp máy scan cho công an theo từng cấp đơn vị — từ máy để bàn cho bộ phận tiếp dân tới dòng công suất cao cho trung tâm số hóa tàng thư. Chúng tôi phân phối thiết bị chính hãng 100% của các thương hiệu uy tín như Fujitsu/Ricoh, Kodak Alaris, Plustek, Canon, kèm phần mềm quét, nhận dạng và quản lý phù hợp quy trình nghiệp vụ. Ngoài thiết bị, HPT Tech hỗ trợ đầy đủ hồ sơ mua sắm công (CO/CQ), xuất hóa đơn VAT, giao hàng, lắp đặt, đào tạo và bảo hành, bảo trì tận nơi trên toàn quốc. Nếu đơn vị của bạn đang lên kế hoạch số hóa hồ sơ, tàng thư hoặc trang bị máy quét căn cước, hộ chiếu, hãy liên hệ HPT Tech để được khảo sát và nhận báo giá dự án tối ưu.