Nhận dạng và xử lý tài liệu
Giải pháp OCR và tự động hóa
OCR nhận dạng nội dung từ tài liệu scan và chuyển thành dữ liệu có thể tìm kiếm, trích xuất hoặc tiếp tục xử lý. Các tính năng tự động hóa giúp giảm thao tác thủ công trong quá trình phân loại và nhập liệu.
Các ứng dụng thực tế
Nhận dạng chữ từ tài liệu scan
Chuyển nội dung trên hình ảnh hoặc tài liệu scan thành dữ liệu có thể xử lý.
Trích xuất trường dữ liệu
Hỗ trợ lấy thông tin từ biểu mẫu, hóa đơn và hồ sơ có cấu trúc phù hợp.
Phân loại và đặt tên tệp
Phần mềm có thể hỗ trợ tổ chức tài liệu theo dữ liệu đã nhận dạng.
Giảm thao tác nhập liệu
Tự động hóa một phần thao tác đọc và nhập lại thông tin từ tài liệu.
Khả năng nhận dạng và tự động hóa phụ thuộc vào chất lượng tài liệu, cấu hình thiết bị và phần mềm được sử dụng.
Phạm vi HPT cung cấp
Tư vấn lựa chọn
- Lựa chọn máy scan theo loại tài liệu và khối lượng sử dụng.
- Tham khảo phần mềm OCR phù hợp với nhu cầu vận hành.
Cung cấp thiết bị và phần mềm
- Bán máy scan và phần mềm theo cấu hình đã thống nhất.
- Tính năng OCR phụ thuộc từng thiết bị và giấy phép phần mềm.
Lắp đặt và cấu hình
- Lắp đặt thiết bị khi HPT cung cấp sản phẩm.
- Cấu hình chức năng cơ bản theo phạm vi thỏa thuận.
Hướng dẫn sử dụng
- Hướng dẫn scan, nhận dạng và kiểm tra dữ liệu.
- Hướng dẫn thao tác với tính năng tự động hóa được cung cấp.
Quy trình vận hành tham khảo
Bước 1
Scan tài liệu
Bước 2
Tiền xử lý hình ảnh
Bước 3
Nhận dạng OCR
Bước 4
Kiểm tra dữ liệu
Bước 5
Phân loại và đặt tên
Bước 6
Xuất hoặc lưu trữ
Đây là quy trình vận hành tham khảo của giải pháp. Các bước thực tế phụ thuộc vào thiết bị, phần mềm và cách tổ chức dữ liệu của đơn vị.
Yếu tố ảnh hưởng độ chính xác OCR
- Chất lượng bản gốc và hình ảnh sau khi scan.
- Ngôn ngữ, phông chữ và bố cục của tài liệu.
- Chữ viết tay, dấu đóng hoặc nội dung bị che khuất.
- Cấu hình phần mềm và mức độ kiểm tra dữ liệu đầu ra.