Máy scan Kodak ScanMate i940

Tổng quan về máy scan Kodak i940

Máy scan Kodak i940 là dòng máy scan tài liệu để bàn nhỏ gọn, hỗ trợ quét hai mặt tự động và có thể sử dụng cả nguồn AC lẫn nguồn USB. Máy được thiết kế cho nhu cầu số hóa tài liệu tại văn phòng, quầy giao dịch hoặc những vị trí cần di chuyển thiết bị thường xuyên. Khi dùng nguồn AC, máy đạt tốc độ tối đa 20 trang/phút và 40 ảnh/phút ở 200 dpi với tài liệu đen trắng hoặc grayscale; tốc độ scan màu đạt 15 ppm/30 ipm.

Một điểm khá đặc biệt của i940 là khả năng hoạt động bằng nguồn USB. Khi chỉ cấp nguồn qua USB, tốc độ tối đa đạt 8 ppm/16 ipm ở 200 dpi cho cả đen trắng, grayscale và màu. Máy có ADF 20 tờ, độ phân giải quang học 600 dpi, hỗ trợ tài liệu dài đến 1.524 mm và thẻ cứng dày đến 1,2–1,25 mm.

Thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí

Kodak i940 có kích thước chỉ 289 x 107 x 78 mm khi đóng khay và trọng lượng khoảng 1,3 kg không tính adapter. Thiết kế này giúp máy không chiếm nhiều diện tích bàn làm việc và thuận tiện khi cần mang theo giữa các vị trí sử dụng.

Đây là lợi thế đáng chú ý nếu không gian làm việc hạn chế hoặc máy scan không được cố định tại một vị trí.

Scan hai mặt tự động

i940 sử dụng cơ chế ADF để đưa tài liệu qua máy và quét đồng thời hai mặt trong một lượt. Nhờ đó, người dùng không cần lật từng tờ đối với các tài liệu được in hai mặt.

Khi sử dụng nguồn AC, máy đạt tối đa 40 ipm với tài liệu đen trắng/grayscale ở 200 dpi và 30 ipm với tài liệu màu.

Tốc độ thay đổi theo nguồn điện

Đây là điểm cần lưu ý khi sử dụng Kodak i940. Với nguồn AC, máy đạt tối đa 20 ppm/40 ipm ở 200 dpi cho đen trắng/grayscale và 15 ppm/30 ipm với màu. Khi chỉ dùng nguồn USB, tốc độ giảm xuống tối đa 8 ppm/16 ipm.

Vì vậy, nếu cần khai thác tốc độ tối đa để scan tài liệu thường xuyên, nên sử dụng adapter AC thay vì chỉ cấp điện qua USB.

ADF 20 tờ

Kodak i940 có ADF chứa tối đa 20 tờ giấy 80 g/m². Dung lượng này phù hợp với các phiên scan nhỏ và vừa, đặc biệt khi người dùng cần xử lý hồ sơ từng nhóm thay vì các tập tài liệu rất lớn.

Ngoài giấy thông thường, bộ nạp còn hỗ trợ các loại tài liệu nhỏ như chứng minh thư, thẻ căn cước, danh thiếp, thẻ bảo hiểm và thẻ cứng có dập nổi.

Độ phân giải quang học 600 dpi

i940 có độ phân giải quang học tối đa 600 dpi, đáp ứng tốt nhu cầu số hóa văn bản, hợp đồng, giấy tờ và các tài liệu cần giữ lại nhiều chi tiết. Máy hỗ trợ các mức 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 và 1200 dpi; trong đó 1200 dpi là độ phân giải đầu ra, không phải độ phân giải quang học.

Hỗ trợ giấy từ 30 đến 398 g/m²

Máy có thể xử lý giấy trong khoảng 30–398 g/m². Với thẻ ID và thẻ cứng có dập nổi, độ dày hỗ trợ lên đến khoảng 1,2–1,25 mm tùy tài liệu kỹ thuật của Kodak. Khi thiết lập chế độ scan thẻ, tài liệu có thể đạt tới 995 g/m².

Khả năng này giúp i940 linh hoạt hơn khi phải scan cả giấy tờ văn phòng và các loại thẻ nhỏ.

Scan tài liệu dài đến 1.524 mm

Kích thước tài liệu tối đa i940 hỗ trợ là 216 x 1.524 mm, trong khi kích thước tối thiểu là 80 x 52 mm. Nhờ vậy, máy có thể xử lý các tài liệu dài hơn A4 thông thường, đồng thời vẫn phù hợp với những loại giấy nhỏ.

Công nghệ CIS và Perfect Page

Kodak i940 sử dụng cảm biến Single RGB LED Illumination CIS (CMOS), cho đầu ra grayscale 8-bit và màu 24-bit. Máy tích hợp Perfect Page cùng nhiều tính năng xử lý hình ảnh như tự động căn thẳng, cắt ảnh, xoay ảnh, loại bỏ trang trắng, điều chỉnh độ sáng và tương phản, loại bỏ màu điện tử và giảm nhiễu.

Những tính năng này giúp hình ảnh sau khi scan dễ đọc hơn và giảm nhu cầu chỉnh sửa thủ công.

Smart Touch và các tác vụ scan nhanh

Kodak i940 hỗ trợ Smart Touch, cho phép thiết lập các tác vụ scan thường xuyên như tạo PDF, gửi tài liệu qua email hoặc chuyển file tới các dịch vụ đám mây. Kodak cho biết Smart Touch có thể thực hiện tối đa 20 tác vụ scan khác nhau bằng thao tác nhanh.

Đây là tính năng hữu ích nếu người dùng thường xuyên thực hiện cùng một quy trình số hóa tài liệu.

Kết nối USB và khả năng sử dụng linh hoạt

i940 hỗ trợ USB 2.0 và tương thích USB 3.0/USB 3.2 Gen 1x1. Máy có thể sử dụng nguồn AC hoặc lấy điện trực tiếp qua USB từ máy tính.

Nhờ vậy, i940 có thể sử dụng linh hoạt ở nhiều vị trí khác nhau mà không cần một hệ thống kết nối mạng riêng.

Máy scan Kodak i940 phù hợp với ai?

Cá nhân và văn phòng nhỏ

i940 phù hợp với người dùng cần một máy scan nhỏ gọn để số hóa hợp đồng, giấy tờ, hóa đơn và hồ sơ với khối lượng vừa phải. ADF 20 tờ đủ đáp ứng những phiên scan không quá lớn.

Nhân viên thường xuyên di chuyển

Khả năng cấp nguồn qua USB cùng trọng lượng khoảng 1,3 kg giúp i940 phù hợp với người cần mang máy scan giữa nhiều vị trí làm việc.

Quầy tiếp nhận hồ sơ

Khả năng scan giấy nhỏ, danh thiếp, thẻ ID và thẻ cứng giúp i940 có thể đáp ứng những công việc cần số hóa nhiều loại giấy tờ khác nhau.

Doanh nghiệp cần scan tài liệu với khối lượng vừa phải

Với công suất khuyến nghị lên đến 1.000 trang/ngày, i940 phù hợp với những bộ phận có nhu cầu scan thường xuyên nhưng không ở mức hàng nghìn trang mỗi ngày.

Ứng dụng của máy scan Kodak i940

Số hóa hợp đồng và hồ sơ

i940 có thể sử dụng để scan hợp đồng, hồ sơ khách hàng, giấy tờ hành chính và các tài liệu nội bộ thành file điện tử.

Scan danh thiếp và thẻ

ADF của máy hỗ trợ các tài liệu nhỏ như danh thiếp, thẻ ID, thẻ bảo hiểm và thẻ cứng có dập nổi, phù hợp với công việc cần lưu trữ thông tin từ nhiều loại giấy tờ.

Scan hóa đơn và chứng từ

Máy có thể hỗ trợ số hóa hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ cần lưu trữ dưới dạng điện tử.

Scan tài liệu dài

Khả năng xử lý tài liệu dài đến 1.524 mm giúp i940 có thể scan một số biểu mẫu, tài liệu dài hoặc giấy tờ đặc thù mà máy scan A4 thông thường khó xử lý.

Tạo PDF có thể tìm kiếm

Kết hợp với Smart Touch và phần mềm đi kèm, i940 hỗ trợ tạo các file PDF có thể tìm kiếm, giúp việc lưu trữ và tra cứu tài liệu điện tử thuận tiện hơn.

Ưu điểm của máy scan Kodak i940

• Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng khoảng 1,3 kg.
• Scan hai mặt tự động.
• Tốc độ tối đa 20 ppm/40 ipm khi dùng nguồn AC với tài liệu đen trắng/grayscale.
• Tốc độ scan màu tối đa 15 ppm/30 ipm khi dùng nguồn AC.
• Có thể cấp nguồn trực tiếp qua USB.
• ADF chứa tối đa 20 tờ.
• Độ phân giải quang học 600 dpi.
• Hỗ trợ giấy 30–398 g/m².
• Scan được thẻ cứng và thẻ dập nổi.
• Hỗ trợ tài liệu dài đến 1.524 mm.
• Tích hợp Perfect Page và nhiều tính năng xử lý hình ảnh.
• Hỗ trợ Smart Touch.
• Kết nối USB 2.0, tương thích USB 3.0.
• Công suất khuyến nghị lên đến 1.000 trang/ngày.

Máy scan Kodak i940 có phù hợp với doanh nghiệp không?

Kodak i940 phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, văn phòng hoặc các vị trí làm việc cần một máy scan gọn nhẹ để số hóa tài liệu với khối lượng vừa phải. Khả năng scan hai mặt, ADF 20 tờ, hỗ trợ thẻ và nguồn USB giúp máy linh hoạt hơn trong các công việc scan hằng ngày.

Tuy nhiên, i940 không hướng tới nhu cầu scan khối lượng rất lớn. Công suất khuyến nghị của Kodak là tối đa 1.000 trang/ngày và ADF chỉ chứa 20 tờ, do đó doanh nghiệp có nhu cầu số hóa hàng nghìn trang mỗi ngày nên cân nhắc dòng máy có ADF lớn và tốc độ cao hơn.

Một điểm khác cần lưu ý là tốc độ 20 ppm/40 ipm chỉ đạt được khi sử dụng nguồn AC với tài liệu đen trắng hoặc grayscale ở 200 dpi. Nếu sử dụng nguồn USB, tốc độ tối đa chỉ còn 8 ppm/16 ipm.

Vì sao nên chọn máy scan Kodak i940?

Kodak i940 tập trung vào tính nhỏ gọn và khả năng sử dụng linh hoạt thay vì chạy theo khối lượng scan lớn. Máy có thể scan hai mặt, xử lý cả giấy thông thường lẫn thẻ, hỗ trợ tài liệu dài và có thể cấp nguồn qua USB.

Perfect Page và Smart Touch cũng giúp đơn giản hóa quá trình số hóa, từ xử lý hình ảnh đến tạo PDF và gửi tài liệu tới email hoặc dịch vụ đám mây. Đây là những điểm phù hợp với người dùng cần một máy scan gọn, dễ sử dụng cho công việc hằng ngày.

Mua máy scan Kodak i940 chính hãng tại HPT Tech

Kodak i940 phù hợp với nhu cầu scan tài liệu hai mặt, danh thiếp, thẻ và hồ sơ với khối lượng vừa phải. Với thiết kế nhỏ gọn, ADF 20 tờ và khả năng sử dụng nguồn USB hoặc AC, máy đáp ứng tốt nhu cầu số hóa tài liệu linh hoạt tại văn phòng.

Vì sao nên lựa chọn máy scan tại HPT Tech?

HPT Tech cung cấp các dòng máy scan chính hãng, đáp ứng nhiều nhu cầu số hóa tài liệu từ cá nhân, văn phòng đến doanh nghiệp. Khách hàng được tư vấn lựa chọn sản phẩm dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, khổ giấy, tốc độ scan, độ phân giải và khối lượng tài liệu cần xử lý.

Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm, HPT Tech hỗ trợ khách hàng trong quá trình cài đặt, sử dụng và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến máy scan. Chính sách bảo hành rõ ràng cùng đội ngũ hỗ trợ giúp khách hàng yên tâm hơn khi đầu tư thiết bị phục vụ nhu cầu số hóa tài liệu lâu dài.

Liên hệ HPT Tech để được tư vấn và nhận báo giá máy scan Kodak i940 phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Website: hpttech.vn
Hotline: 0918 87 14 14
Trụ sở chính: SB04 Vinhomes Marina, phường An Biên, TP. Hải Phòng