Tổng quan dự án

HPT Tech triển khai dự án cung cấp thiết bị CNTT cho các khoa phòng tại Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa, đáp ứng nhu cầu bổ sung trang thiết bị công nghệ phục vụ công tác chuyên môn, hành chính và vận hành tại các khoa, phòng của bệnh viện.

Trong môi trường bệnh viện hiện đại, công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng trong hầu hết các hoạt động quản lý và nghiệp vụ. Từ xử lý văn bản, quản lý dữ liệu, nhập liệu, khai thác phần mềm chuyên môn đến in ấn hồ sơ, chứng từ và tài liệu, các thiết bị CNTT cần đảm bảo khả năng vận hành ổn định, đáp ứng cường độ sử dụng thường xuyên.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa triển khai mua sắm thiết bị CNTT nhằm bổ sung nguồn lực phần cứng cho các khoa, phòng. Thông tin công khai của bệnh viện cho thấy trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu, đơn vị đã thực hiện tiếp nhận báo giá để xây dựng giá gói thầu cho nhu cầu “Mua thiết bị CNTT cho các khoa phòng”.

Dự án tập trung vào các nhóm thiết bị máy tính và máy in, qua đó hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động làm việc, xử lý thông tin và in ấn tài liệu tại bệnh viện. Phạm vi hàng hóa được công khai trên hồ sơ đấu thầu bao gồm các dòng máy tính để bàn Dell và máy in laser HP.

Thông tin dự án

Các thông tin trên được đối chiếu từ dữ liệu của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và nguồn dữ liệu đấu thầu công khai. Gói thầu mang mã IB2600409230-00, thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu PL2600234911-00.

Yêu cầu từ khách hàng

Đối với bệnh viện, thiết bị CNTT không chỉ phục vụ các công việc hành chính thông thường mà còn hỗ trợ nhiều hoạt động liên quan đến vận hành chuyên môn của các khoa, phòng.

Vì vậy, thiết bị được lựa chọn cần đảm bảo sự cân bằng giữa hiệu năng, độ ổn định, khả năng tương thích và tính thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Theo phạm vi cung cấp được công khai, dự án tập trung vào các nhóm thiết bị gồm máy tính để bàn với cấu hình khác nhau và máy in laser đen trắng hỗ trợ in hai mặt. Các thiết bị được yêu cầu đáp ứng cấu hình kỹ thuật cụ thể, có thương hiệu và thông tin sản phẩm rõ ràng.

Các yêu cầu trọng tâm của dự án gồm:

• Đáp ứng đúng cấu hình và yêu cầu kỹ thuật.
• Thiết bị mới, chính hãng, nguồn gốc rõ ràng.
• Đảm bảo hiệu năng phù hợp với nhu cầu sử dụng tại các khoa, phòng.
• Máy tính có khả năng đáp ứng các tác vụ văn phòng và phần mềm nghiệp vụ.
• Thiết bị in đảm bảo tốc độ, chất lượng và khả năng in hai mặt.
• Thiết bị có khả năng vận hành ổn định trong môi trường bệnh viện.
• Đảm bảo khả năng kết nối với hệ thống CNTT hiện có.
• Đáp ứng yêu cầu về tiến độ cung cấp và bàn giao.
• Có chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao.

Việc lựa chọn thiết bị phù hợp giúp bệnh viện hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc thiết bị xuống cấp, đồng thời tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên tại các khoa phòng thực hiện công việc thuận lợi và hiệu quả hơn.

Giải pháp triển khai

HPT Tech triển khai giải pháp theo hướng đồng bộ thiết bị – đúng cấu hình – đảm bảo tiến độ – hỗ trợ sau bàn giao.

Trên cơ sở yêu cầu của dự án, HPT Tech thực hiện rà soát danh mục, chuẩn bị thiết bị và kiểm tra trước khi bàn giao nhằm đảm bảo sản phẩm phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.

Máy tính phục vụ các khoa, phòng

Dự án bao gồm các dòng máy tính để bàn Dell với cấu hình khác nhau, phục vụ các nhu cầu sử dụng CNTT tại bệnh viện.

Phạm vi công khai thể hiện dòng máy tính sử dụng bộ xử lý Intel Core thế hệ mới, RAM DDR5, ổ cứng SSD NVMe và màn hình Dell 24 inch. Một cấu hình sử dụng Intel Core i5, trong khi cấu hình còn lại sử dụng Intel Core i7 và dung lượng RAM cao hơn.

Cách phân bổ cấu hình theo nhu cầu sử dụng giúp bệnh viện có thể lựa chọn thiết bị phù hợp với đặc thù công việc của từng khoa, phòng thay vì sử dụng một cấu hình duy nhất cho toàn bộ hệ thống.

Máy in phục vụ công việc văn phòng

Bên cạnh máy tính, dự án còn bao gồm máy in laser đen trắng HP hỗ trợ in hai mặt.

Thiết bị được yêu cầu hỗ trợ độ phân giải cao, tốc độ in phù hợp với môi trường văn phòng, kết nối USB và Ethernet, đồng thời hỗ trợ các khổ giấy phổ biến như A4 và A5.

Việc bổ sung máy in giúp các khoa, phòng chủ động hơn trong quá trình in tài liệu, văn bản và các hồ sơ phục vụ công việc hàng ngày.

Quy trình triển khai

HPT Tech thực hiện:

• Rà soát yêu cầu kỹ thuật và phạm vi cung cấp.
• Đối chiếu cấu hình thiết bị trước khi cung cấp.
• Chuẩn bị sản phẩm chính hãng theo yêu cầu.
• Kiểm tra ngoại quan và tình trạng thiết bị.
• Kiểm tra cấu hình trước khi bàn giao.
• Vận chuyển thiết bị đến địa điểm triển khai.
• Phối hợp với đơn vị tiếp nhận trong quá trình giao hàng.
• Bàn giao và kiểm tra thiết bị.
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phục vụ nghiệm thu.
• Hướng dẫn sử dụng khi cần thiết.
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau bàn giao.

Đặc biệt với thiết bị CNTT trong môi trường bệnh viện, HPT Tech chú trọng kiểm tra khả năng vận hành thực tế trước khi bàn giao, nhằm hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình đưa thiết bị vào sử dụng.

Kết quả đạt được

Dự án góp phần bổ sung nguồn lực thiết bị CNTT cho các khoa, phòng của Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa, hỗ trợ quá trình vận hành và xử lý công việc hàng ngày.

Các kết quả chính gồm:

• Cung cấp thiết bị CNTT theo đúng phạm vi dự án.
• Bổ sung máy tính phục vụ nhu cầu làm việc tại các khoa, phòng.
• Bổ sung thiết bị in ấn phục vụ hoạt động hành chính và nghiệp vụ.
• Đảm bảo thiết bị đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đặt ra.
• Tăng cường khả năng xử lý công việc trên nền tảng CNTT.
• Hỗ trợ các khoa, phòng chủ động hơn trong công tác xử lý và in ấn tài liệu.
• Đảm bảo tiến độ cung cấp và bàn giao.
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau triển khai.

Việc đầu tư thiết bị CNTT đồng bộ giúp bệnh viện từng bước nâng cao điều kiện làm việc tại các khoa, phòng, đồng thời đáp ứng tốt hơn yêu cầu ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý và chuyên môn.

Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng để các cơ sở y tế duy trì hạ tầng thiết bị ổn định trong quá trình chuyển đổi số và tăng cường ứng dụng CNTT.

Năng lực triển khai của HPT Tech

HPT Tech là đơn vị cung cấp thiết bị CNTT, thiết bị văn phòng và giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học, bệnh viện và các tổ chức.

Danh mục sản phẩm HPT Tech cung cấp gồm:

• Máy tính để bàn.
• Laptop.
• Máy chủ.
• Thiết bị lưu trữ.
• Máy in.
• Máy photocopy.
• Máy scan.
• Màn hình.
• Thiết bị mạng.
• Thiết bị hội nghị.
• Thiết bị truyền thông.
• Phụ kiện và thiết bị ngoại vi.

HPT Tech có khả năng triển khai từ những dự án cung cấp thiết bị đơn lẻ đến các dự án cần đồng bộ nhiều nhóm sản phẩm.

Đối với lĩnh vực y tế, yêu cầu về tính ổn định của thiết bị đặc biệt quan trọng. Vì vậy, HPT Tech chú trọng tư vấn cấu hình phù hợp, kiểm tra thiết bị trước bàn giao và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

HPT Tech cam kết:

• Cung cấp sản phẩm chính hãng.
• Đảm bảo nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng.
• Tư vấn cấu hình phù hợp với nhu cầu thực tế.
• Đảm bảo tiến độ cung cấp.
• Kiểm tra thiết bị trước khi bàn giao.
• Hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai.
• Thực hiện bảo hành theo chính sách của nhà sản xuất.

Thông tin liên hệ HPT Tech

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ HPT

Hotline / Zalo: 0918 87 14 14
Email: bach.pv@hpttech.vn
Website: hpttech.vn