Nạp giấy liên tục trên máy in kim Epson LQ-680Pro

Bạn đang in phiếu xuất kho trên giấy liên tục, khách hàng chờ ở quầy thì kế toán cần in gấp một tờ công văn khổ rời. Người vận hành phải xé giấy, kéo cả cuộn ra khỏi bộ đẩy răng cưa, nạp tờ rời, rồi loay hoay canh lại đầu trang — mỗi lần như vậy mất năm đến mười phút và thường kéo theo một vài phiếu in lệch dòng phải hủy. Nếu đây là cảnh quen thuộc ở kho hoặc phòng kế toán của bạn, phần lớn nguyên nhân không nằm ở thiết bị mà ở cách chọn nguồn giấy. Máy in kim Epson LQ-680Pro được thiết kế để hai loại giấy cùng nằm trong máy và chuyển qua nhau bằng một nút bấm. Bài viết này hướng dẫn bạn làm đúng ngay từ bước nạp giấy đầu tiên.

Vì sao việc đổi giấy trên máy in kim thường mất thời gian

Máy in kim hoạt động bằng cách dùng đầu kim đập qua ruy băng mực xuống giấy, nên nó là dòng máy duy nhất in được cùng lúc nhiều liên trên một lần chạy. Đổi lại, giấy phải đi đúng đường: giấy liên tục có lỗ răng hai bên cần được kéo bằng bánh răng, còn giấy rời được đẩy bằng lực ma sát của trục cuốn. Hai cơ chế này khác nhau về bản chất, và khi người vận hành cố nạp giấy rời vào đường giấy liên tục — hoặc ngược lại — hậu quả là kẹt giấy, lệch dòng, in tràn qua đường đục lỗ.

Điều nhiều đơn vị không biết là dòng máy này không buộc bạn chọn một trong hai. Máy có bốn nguồn giấy và hai đường giấy độc lập, cho phép giữ nguyên cuộn giấy liên tục trong máy suốt cả ngày làm việc.

Bốn nguồn giấy trên máy in kim Epson LQ-680Pro và cách chọn đúng

Theo tài liệu kỹ thuật của Epson, máy in kim Epson LQ-680Pro nhận giấy từ bốn nguồn: khay dẫn giấy phía trước (cơ chế ma sát), bộ đẩy răng cưa phía sau (push tractor), khay nạp giấy rời tự động và giá giấy cuộn — hai nguồn sau là phụ kiện tùy chọn. Nút Paper Source trên bảng điều khiển là nơi bạn khai báo cho máy biết đang dùng nguồn nào. Bấm đúng nút này trước khi in là thao tác đơn giản nhất nhưng tiết kiệm nhiều giấy hủy nhất.

Giấy rời nạp phía trước bằng cơ chế ma sát

Đường giấy phía trước dành cho tờ rời: công văn, bảng kê một liên, phong bì. Khổ giấy tối đa là A4 với 106 cột in ở mật độ 10 ký tự trên mỗi inch, đủ chỗ cho hầu hết biểu mẫu kế toán ngang. Nghĩa là bạn có thể in bảng kê nhiều cột mà không phải thu nhỏ cỡ chữ tới mức khó đọc, và lợi ích thực tế là kế toán không phải mang file sang máy laser khác chỉ vì một tờ.

Giấy liên tục nạp phía sau bằng bộ đẩy răng cưa

Đường giấy phía sau dùng bánh răng kéo giấy liên tục có lỗ hai bên, tốc độ nạp liên tục đạt 127 mm mỗi giây. Đây là đường giấy dành cho phiếu xuất nhập kho, hóa đơn bán hàng và phiếu thu nhiều liên: mẫu giấy liên tục cho phép in một bản gốc cùng tối đa năm liên trong một lần chạy. Với các mẫu nhiều liên có tờ lót chồng mí, riêng bản LQ-680Pro xử lý được vùng chồng dày tới 0,70 mm — điểm mà bản LQ-680 thường không đáp ứng.

Máy in kim Epson LQ-680Pro khổ ngang A4, 24 kim, hai đường giấy độc lập phía trước và phía sau.

Sáu bước nạp giấy liên tục không lệch dòng

1. Tắt máy trước khi thao tác với bộ đẩy răng cưa. Đặt thùng giấy liên tục xuống sàn, thẳng phía sau máy và cách máy khoảng một gang tay để giấy đi lên không bị xoắn.
2. Mở nắp hai cụm bánh răng, nới chốt khóa rồi luồn lỗ răng của giấy vào gai bánh răng. Kiểm tra bằng mắt: hai lỗ đối diện nhau phải nằm trên cùng một hàng ngang, đây là bước quyết định bản in có lệch dòng hay không.
3. Đẩy cụm bánh răng bên phải để căng giấy vừa phải rồi khóa lại. Giấy quá căng sẽ rách lỗ răng, quá lỏng sẽ trượt và dồn dòng.
4. Bật máy, bấm nút Paper Source để chọn nguồn giấy liên tục. Máy sẽ tự nạp giấy tới vị trí đầu trang.
5. In một phiếu thử. Nếu dòng đầu chưa đúng vị trí, dùng chức năng vi chỉnh đầu trang thay vì xoay núm bằng tay khi máy đang bật.
6. Ghi lại thông số đầu trang cho từng loại phiếu vào một tờ dán cạnh máy. Ca sau chỉ việc làm theo, không phải canh lại từ đầu.

Bạn có thể xem thêm các thiết bị cùng dòng tại danh mục [máy in kim](https://hpttech.vn/may-in-kim) để đối chiếu khổ giấy và số liên trước khi mua.

Chuyển sang giấy rời mà không phải tháo cuộn giấy liên tục

Đây là tính năng đáng giá nhất trong vận hành hằng ngày. Nút Tear Off trên bảng điều khiển đẩy giấy liên tục tiến tới vị trí đường xé để bạn xé gọn phần đã in, và khi cần in tiếp thì nạp lùi giấy về đúng đầu trang. Kết hợp với nút Paper Source, quy trình chuyển giấy rút xuống ba thao tác: bấm Tear Off, xé phiếu, chuyển nguồn sang khay giấy rời phía trước rồi in tờ công văn. Cuộn giấy liên tục vẫn nằm nguyên trong bộ đẩy răng cưa suốt ngày, nên quầy giao nhận không phải dừng nghiệp vụ và không sinh ra giấy hủy mỗi lần đổi.

Đặt cữ độ dày giấy để liên cuối cùng vẫn đọc rõ

Khiếu nại phổ biến nhất với phiếu nhiều liên là liên thứ ba, thứ tư giao cho khách bị mờ. Nguyên nhân gần như luôn là cữ độ dày giấy để sai. Bộ phận này điều chỉnh khoảng cách giữa đầu kim và trục cuốn: để quá xa khi in tập dày thì lực đập không truyền hết xuống các liên dưới, để quá gần khi in một liên thì giấy dễ nhàu và ruy băng mài nhanh.

Cách làm đúng là in một phiếu mẫu ở mỗi mức cữ, rút liên cuối cùng ra soi rồi chốt mức cho từng loại biểu mẫu. Máy có ba chế độ chất lượng: nháp tốc độ cao 413 ký tự mỗi giây, nháp thường 310 ký tự mỗi giây và chế độ chất lượng thư LQ 103 ký tự mỗi giây ở mật độ 10 cpi. Với phiếu kho, chế độ nháp tốc độ cao là hợp lý; với chứng từ giao cho khách, chế độ LQ cho nét chữ đầy hơn ở độ phân giải tối đa 360 x 180 dpi.

Giữ máy bền và thay ruy băng đúng thời điểm

Các con số độ bền giải thích vì sao dòng in kim vẫn còn chỗ đứng trong kho và phòng kế toán: thời gian trung bình giữa hai lần hỏng đạt 10.000 giờ vận hành ở mức tải 25%, đầu kim chịu 400 triệu nhịp mỗi kim, tổng lượng in tham chiếu 20 triệu dòng và ruy băng đen cho khoảng 2 triệu ký tự.

• Thay ruy băng ngay khi bản in nhạt đều cả trang, đừng chờ tới lúc mất chữ — ruy băng khô làm đầu kim phải đập mạnh hơn.
• Hút bụi giấy quanh bánh răng và đường giấy mỗi tuần; vụn giấy liên tục là nguyên nhân kẹt giấy phổ biến nhất.
• Không xoay núm bằng tay khi máy đang bật để tránh sai lệch vị trí đầu trang.

Kết nối khi máy tính không còn cổng song song

Máy dùng cổng song song hai chiều chuẩn IEEE 1284 và có một khe cắm cho card giao tiếp tùy chọn, hỗ trợ mạng Ethernet hoặc cổng nối tiếp. Bộ nhớ đệm 64KB cùng bộ giả lập ESC/P2 và IBM 2390/2391 Plus giúp máy chạy được với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và cả hệ thống quản trị cũ dùng lệnh in dạng ký tự. Nếu máy tính ở quầy không còn cổng LPT, hãy hỏi kỹ phương án kết nối trước khi mua. Đội kỹ thuật của [HPT Tech](https://hpttech.vn) có thể kiểm tra hiện trạng cổng kết nối và mẫu biểu của bạn để tư vấn cấu hình phù hợp.

Tổng kết

Ba việc quyết định chất lượng in phiếu nhiều liên đều nằm trong tầm tay người vận hành: chọn đúng nguồn giấy bằng nút Paper Source, nạp giấy liên tục thẳng hàng lỗ răng, và đặt cữ độ dày giấy theo số liên thực tế. Làm đúng ba việc đó, bạn dùng được cả giấy liên tục lẫn giấy rời trong cùng một ca mà không phải tháo cuộn, không hủy giấy và không để khách chờ. Với 24 kim, tối đa năm liên cùng bản gốc và độ bền 10.000 giờ vận hành, máy in kim Epson LQ-680Pro là lựa chọn phù hợp cho kho, quầy giao nhận và phòng kế toán. Xem chi tiết [máy in kim Epson LQ-680Pro](https://hpttech.vn/san-pham/may-in-kim-epson-lq-680pro) hoặc đọc lại hướng dẫn [nạp giấy liên tục trên máy in kim Epson LQ-680Pro](https://hpttech.vn/tin-tuc/huong-dan-ky-thuat/nap-giay-lien-tuc-may-in-kim-lq-680pro) và liên hệ HPT Tech để được tư vấn.