In bản vẽ A1 tại chỗ thay vì thuê ngoài với máy in khổ lớn Canon TC-20M

Trong các công ty tư vấn thiết kế và nhà thầu xây dựng, bản vẽ khổ A1 vẫn là ngôn ngữ làm việc chính khi ra công trường hay khi họp với chủ đầu tư. Nhưng phần lớn đơn vị quy mô vừa lại không in được khổ này tại chỗ, và toàn bộ nhịp làm việc phải chạy theo lịch của một tiệm in bên ngoài. Bài viết mô tả một tình huống điển hình của kiểu doanh nghiệp đó, cùng cách một chiếc máy in khổ lớn đặt ngay trong phòng kỹ thuật thay đổi cách bộ hồ sơ bản vẽ được tạo ra.

Khi mỗi lần sửa bản vẽ là một chuyến đi tới tiệm in

Hãy hình dung một công ty tư vấn thiết kế khoảng 30 người, làm nhà ở, văn phòng và cải tạo nội thất. Mỗi tuần bộ phận kỹ thuật cần vài chục bản A1: bản vẽ kiến trúc, mặt bằng kết cấu, sơ đồ điện nước, cùng vài bản in màu để trình bày phương án. Toàn bộ khối lượng đó được gửi ra tiệm in khổ lớn gần văn phòng.

Vấn đề không nằm ở chi phí một bản in, mà ở độ trễ. Một chi tiết cửa bị sửa lúc 4 giờ chiều đồng nghĩa với việc bộ hồ sơ phải in lại, và bản in mới sớm nhất cũng phải sáng hôm sau mới cầm được. Trước mỗi buổi họp, đội thiết kế phải chốt bản vẽ sớm hơn thực tế cần thiết chỉ để kịp gửi file đi.

Đi kèm là hai rủi ro ít được nói tới. Thứ nhất, file bản vẽ của khách hàng phải rời khỏi hệ thống nội bộ và nằm trên máy của một bên thứ ba. Thứ hai, khi bản in về tới nơi mới phát hiện sai tỷ lệ hoặc sai lớp in, chi phí thực sự là cả một buổi làm việc chứ không phải tiền giấy.

Vì sao một máy A1 đặt cạnh bàn kỹ thuật giải được bài toán

Giải pháp trong tình huống này là đưa khâu in về nội bộ bằng máy in phun màu khổ lớn Canon imagePROGRAF TC-20M, đặt ngay trong phòng kỹ thuật và nối vào mạng LAN của công ty để mọi máy trạm đều in được.

Điểm quyết định là tốc độ đủ nhanh để việc in không còn là một khâu phải lên lịch. Theo số liệu đo của Canon, một bản vẽ CAD khổ A1 trên giấy thường in đen trắng mất khoảng 33 giây ở chế độ Standard, bản màu khoảng 1 phút 03 giây (chưa tính khâu xử lý và truyền dữ liệu). Nghĩa là in lại một bản vẽ vừa sửa không còn là quyết định phải cân nhắc. Với đội thiết kế, lợi ích thật sự không phải "in nhanh", mà là được phép sửa bản vẽ tới sát giờ họp.

Về chất lượng, máy in ở độ phân giải tối đa 2.400 × 1.200 dpi với đầu in PF-08 gồm 4.352 vòi phun, dùng mực pigment bốn màu BK/C/M/Y. Mực pigment cho bản in bền màu và ít nhòe hơn khi bản vẽ bị mang ra công trường hay gấp vào cặp. Canon cũng công bố độ chính xác khoảng cách ±0,1% — con số đáng lưu tâm với bản vẽ kỹ thuật, nơi một bản in co giãn sai tỷ lệ sẽ khiến việc đo trực tiếp trên giấy mất giá trị.

Giấy cuộn và khay giấy rời: hai luồng in song song

Đặc điểm khiến TC-20M phù hợp với phòng kỹ thuật là nó phục vụ được cả hai kiểu nhu cầu in mà không cần đổi giấy mỗi lần:

• Giấy cuộn: một cuộn nạp và ra giấy phía trước, hỗ trợ các khổ A3, A2, A2+, A1, B2, B3 cùng khổ 17", 18" và 24". Chiều dài in tối đa trên cuộn lên tới 4 m, đủ cho mặt cắt dài hoặc bản vẽ tuyến.
• Khay nạp giấy rời tự động: chứa 100 tờ A4 hoặc 50 tờ A3, dùng cho thuyết minh, phụ lục và bảng thống kê đi kèm bộ hồ sơ.
• Trục giữ cuộn không lõi (shaftless roll holder) giúp thay cuộn nhanh và chiếm ít khoảng trống thao tác hơn so với kiểu lắp trục truyền thống.
• Dải độ dày giấy 0,08–0,28 mm, đường kính cuộn tối đa 110 mm với lõi 2 inch — thông số cần đối chiếu khi đặt mua giấy cuộn từ nhà cung cấp trong nước.

Chức năng quét dùng đúng chỗ: phóng bản A4 lên khổ lớn

Đây là điểm cần hiểu chính xác để không kỳ vọng sai. Bản TC-20M có thêm máy quét phẳng CIS màu tích hợp, nhưng khổ quét tối đa là A4/Letter (216 × 297 mm) ở độ phân giải 1.200 × 2.400 dpi — máy không quét được bản vẽ khổ A1.

Giá trị thực của bộ quét nằm ở chiều ngược lại: quét một bản A4 rồi phóng to và in ra khổ lớn. Với một xưởng thiết kế, đó là cách nhanh nhất để biến một phác thảo tay hay một trang tài liệu cũ thành bản treo khổ A1 cho buổi họp, mà không cần dựng lại file số. Máy cũng in trực tiếp từ USB với định dạng PDF do chính TC-20M và phần mềm Canon IJ Scan Utility tạo ra, cùng ảnh JPEG.

Về kết nối, máy hỗ trợ Hi-Speed USB, LAN 10BASE-T/100BASE-TX và Wi-Fi chuẩn IEEE 802.11b/g/n, kèm AirPrint, Mopria và Chrome OS. Trong mô hình phòng kỹ thuật dùng chung, cắm LAN là phương án nên chọn: ổn định hơn khi đẩy file bản vẽ dung lượng lớn và dễ quản lý hơn Wi-Fi.

Kết quả: khâu in không còn nằm trên đường găng của tiến độ

Khi việc in chuyển vào trong nhà, thay đổi rõ nhất không nằm ở một con số tiết kiệm, mà ở trình tự làm việc. Bản vẽ được in ngay sau khi chốt, không phải chốt sớm để kịp in. Một chi tiết sửa lúc cuối ngày được in lại trong vòng một phút thay vì đẩy sang hôm sau. File bản vẽ của khách hàng không rời khỏi mạng nội bộ. Và khi phát hiện in sai lớp hay sai tỷ lệ, chi phí sửa là thêm một bản in, không phải thêm một ngày.

Về chi phí vận hành, máy dùng bình mực PFI-050 dung tích 70 ml cho từng màu BK, C, M, Y; bộ mực khởi động đi kèm tổng cộng 280 ml. Vật tư người dùng tự thay gồm bình mực, đầu in PF-08 và hộp bảo trì MC-32 — nên tính sẵn hộp bảo trì vào ngân sách vật tư định kỳ, đây là chi tiết hay bị bỏ sót khi lập dự toán.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt máy vào phòng kỹ thuật

• Không gian: thân máy rộng 968 mm, sâu 525 mm và cao 245 mm khi đóng khay nạp giấy rời; khi mở khay, kích thước là 968 × 545 × 395 mm. Bản thân máy in nặng khoảng 33 kg.
• Vị trí đặt: máy có thể đặt trên bàn chắc chắn, hoặc dùng chân đế kèm giỏ hứng SD-24 để bản in A1 không rơi xuống sàn — phương án nên chọn nếu in thường xuyên.
• Giấy: chốt trước nguồn cung giấy cuộn đúng khổ và đúng thông số lõi 2 inch, đường kính tối đa 110 mm, để không rơi vào cảnh có máy mà thiếu vật tư.
• Bộ nhớ máy là 1 GB và không có khe mở rộng — với file bản vẽ nặng, nên gửi lệnh in từ máy trạm cấu hình tốt qua LAN thay vì in trực tiếp từ USB.

Khi nào TC-20M chưa phải lựa chọn đúng

Nếu nhu cầu chính của bạn là số hóa kho bản vẽ giấy khổ A1, A0 đang lưu trữ, thiết bị này không đáp ứng — bộ quét chỉ nhận bản gốc tối đa A4, và bạn cần một máy quét khổ lớn chuyên dụng. Tương tự, nếu khối lượng in lên tới hàng trăm bản mỗi ngày, cấu hình một cuộn giấy sẽ trở thành điểm nghẽn.

Ngược lại, với một xưởng thiết kế, nhà thầu quy mô vừa hay phòng kỹ thuật của nhà máy — nơi mỗi tuần cần vài chục bản A1 và đang trả giá bằng thời gian chờ đợi — việc đưa khâu in về nội bộ thường có tác động lớn hơn nhiều so với chi phí thiết bị bỏ ra.

Máy in màu khổ lớn Canon TC-20M hiện có tại HPT Tech. Nếu bạn cần tư vấn về khổ giấy cuộn phù hợp, phương án đặt máy hay chi phí vật tư cho khối lượng in cụ thể của đơn vị mình, đội kỹ thuật HPT Tech sẵn sàng hỗ trợ.